برنامه‌ریزی، نیاز به تغییر جهت و یا متوقف کردن سازمان را کاهش می‌دهد. متوقف کردن یا تغییر جهت دادن سازمان همانند یک ابرتانکر نیازمند صرف منابع و زمان زیادی است.

برنامه ریزی

مدیریت یعنی رهبری یک تیم جهت بدست آوردن اهداف برنامه‌ریزی شده.

یکی از وظایف اصلی مدیریت برنامه‌ریزی است.

همه برنامه‌های استراتژیک معمولا به ۶ سوال پاسخ می‌دهند.

آن‌ها چیستند؟ (ED SODA)

تجربه (Experience): از کجا می‌آییم؟
مسیر حرکت (Direction): به کجا می‌رویم؟
وضعیت فعلی (Situation now): الان در کجا هستیم؟
نتیجه مطلوب (Outcome desired): می‌خواهیم کجا باشیم؟
ضرب العجل (Deadline): تا چه زمانی می‌خواهیم به آنجا برسیم؟
مراحل کار (Action steps): چگونه به آنجا خواهیم رسید؟

ED SODA یک روش مرحله به مرحله ایده‌آل برای برنامه‌ریزی استراتژیک و نیز برنامه‌های عملیاتی است.

در واقع یک رویکرد چک لیستی برای فرموله کردن اهداف است و می‌توان از آن به عنوان چارچوبی برای تعیین ساختار استفاده نمود.

برنامه‌ریزی: شامل یک آبشار کوچکی از مأموریت سازمانی، استراتژی، اهداف واحدها و اهداف فردی است.

مأموریت: عبارت است از بیانیه‌های کلی مقصد، وظایف کلی، اخلاق، کار و خط‌مشی برای سازمان.

استراتژی‌ها: انتخاب‌های آگاهانه برای انجام مأموریت سازمان هستند.

اهداف: تفاوت‌های قابل اندازه‌گیری کوچک اما پر اهمیت میان عملکرد فعلی و عملکرد مورد انتظار در پایان یک دوره مشخص می‌باشند.

یک برنامه خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

در یک برنامه خوب باید سه معیار رعایت شده باشد.

لازم: بیانگر یک تغییر قابل توجه در عملکرد مورد انتظار باشد.
واقع‌بینانه: قابل دستیابی باشد.
مورد توافق: مورد قبول مجری و رئیس باشد.

یک برنامه خوب باید از سه جزء تشکیل شده باشد.

نتایج
ضرب‌العجل: تا چه وقت؟
محدودیت‌ها: محدودیت‌هایی که در راه رسیدن به هدف وجود دارد و معذوریت‌هایی که هدف را ساقط می‌کند (بدون …. و یا مشروط به اینکه …..).