به نظر شما بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان شما چه مواردی است؟
به نظر شما بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان شما چه مواردی است؟
شاید این موارد نیز مورد علاقه شما باشد
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.
دیدگاهتان را بنویسید
دوره مدیریت زماناسفند ۱۷, ۱۳۹۶ - ۵:۴۰ ب٫ظ
در مورد تاثیر کارگاه آموزشی مدیریت زمان در زندگی خود به صورت عی...مرداد ۱۶, ۱۳۹۸ - ۱۰:۲۷ ق٫ظ
به نظر شما بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان شما چه موار...فروردین ۳, ۱۳۹۹ - ۷:۲۱ ب٫ظ
مسئله شماره ۲: کارگاه آموزشی مدیریت استرس آقای رضا مومن خانی...آبان ۶, ۱۳۹۸ - ۱۰:۰۵ ب٫ظ
مسئله شماره ۱: کارگاه آموزشی مدیریت استرس آقای رضا مومن خانی...آبان ۶, ۱۳۹۸ - ۱۰:۰۴ ب٫ظ- کار کلاسی کارگاه آموزشی مدیریت زمان آقای رضا مومن خانی...مرداد ۱۶, ۱۳۹۸ - ۱۰:۲۶ ق٫ظ
- دوره مدیریت زماناسفند ۱۷, ۱۳۹۶ - ۵:۴۰ ب٫ظ
مدیریت زمان آدم های به اصطلاح گرفتار...خرداد ۲۸, ۱۴۰۲ - ۵:۱۹ ب٫ظ- پانزده نکته کاربردی برای مدیریت زمان...فروردین ۶, ۱۴۰۲ - ۹:۲۵ ب٫ظ
- فرآیند خلاقیتبهمن ۵, ۱۴۰۱ - ۱۰:۳۸ ق٫ظ
- خدمت به مشتری در بانک قرض الحسنه...بهمن ۴, ۱۴۰۱ - ۱۰:۲۶ ق٫ظ
مدل کرک پاتریک برای ارزیابی اثربخشی آموزش...تیر ۲۰, ۱۴۰۱ - ۲:۴۶ ب٫ظ
ارائه خدمت
ارائه خدمت به مشتری
ارتباط
ارتباطات
ارزیابی عملکرد
استراتژی
استرس
برنامهریزی
برنامهریزی تغییر
تصمیمگیری
تغییر
تکنیکهای خدمت به مشتری
تکنیکهای مدیریت استرس
خدمت به مشتری
خلاقیت
خلاقیت و حل مسئله
رضا مومن خانی
رهبری
شکایت مشتری
فرایند تغییر
مدیریت
مدیریت استرس
مدیریت تغییر
مدیریت زمان
مدیریت مشتریان عصبانی
مدیریت منابع انسانی
مشتری
مشتری مداری
مشتری ناراضی
مهارت ارتباطی
مهارتهای ارائه
موانع ارتباطی
نیاز
نیاز مشتری
هدف
وظایف مدیریت
ویدئوهای آقای رضا مومن خانی
ویدئوهای الست
ویدئوهای جالب
ویدئوهای مدرسه مدیریت الست
ویدئوهای مفید
ویدئوهای مهارت های شخصی
ویدئوهای مهارت های نرم
چشمانداز
کارکنان
آدرس تصویری:
تهران - خیابان ولی عصر- خیابان فرشته (فیاضی) – خیابان تختی- بن بست پنجم- پلاک 12- طبقه همکف
با عرض سلام و خسته نباشد خدمت شما استاد گرامی
عوامل عمده اتلاف وقت در سازمان اینجانب به شرح ذیل است
-وجود کارکنان فاقد مهارت که کارها به انها محول می گردد
-تلفن های متعدد کاری ( دلیل وجود مسافت کاری بین دفتر و کارهانه بسیاری از کارها با تلفن صورت می گیرد که سبب اتلاف وقت می گردد. )
– جلسات متعدد و طولانی کاری ( سیاست مدیران ارشد بسار در این مورد حا ئز اهمیت است .
با سلام و درود خدمت استاد محترم جناب آقای مومن حانی ؛
به عقیده من بیشترین عوامل اتلاف زمان در مجموعه ی ردکا که بنده موسس و مدیر عامل هستم به صورت تیتروار بدینگونه میباشد :
– قائم به فرد بودن تصمیمات نه چندان ضروری توسط شخص من بوده است که با تقویت delegation در سالهای اخیر بهبود یافته
– عدم تفکیک کارهای ضروری و فوری- غیر ضروری و فوری – ضروری و غیر فوری – غیر ضروری و غیر فوری توسط کارشناسان و نداشتن علم کافی در مورد چگونگی اولویت بندی آنها
(راه حل : گرفتن آموزش مهارتهای نرم مدیریت توسط مدیران میانی)
– فرآیندهای موازی و تکراری سازمان ( راه حل : Business Process Reengineering )
– نداشتن شرح شغلی مشخص و احیانا سردر گم بودن در انجام وظایف ( راه حل : ارائه sop دقیق به پرسنل و داشتن شرح شغلی دقیق)
و خیلی موارد دیگر که هر روزه در هیات مدیره به دنبال حل آن هستیم و اتفاقا خیلی در نظر داریم از کلاسهای آموزشی شما هم ان شاالله بعد از کرونا کمک بگیریم .
۱. با توجه به ساختار کوچک شرکت ما و عدم امکان استخدام نیروی جدید در حال حاضر، بزرگترین مسئله، انجام تمام فرآیند ها و اقدامات اجرایی توسط نیروهای فعلی بوده و باعث اتلاف وقت جهت انجام اهداف اصلی که همانا فروش و ارائه خدمات به مشتریان است که گشته است.
۲. همچنین به علت فرآیندهای بیهوده بروکراسی های طولانی ارگان های دولتی از جمله بانک، بیمه و مالیات، فرایندهای ترخیصی گمرک و از این دست اقدامات اتلاف وقت های بسیار زیادی بر شرکت تحمیل شده که متاسفانه خارج از کنترل و تاثیر این شرکت و افراد آن است.
۳. عدم وجود سیستم متمرکز حسابداری و بیمه برای بررسی لیست فرآیندهای موجود نیز باعث صرف وقت زیادی برای بررسی و اعتبارسنجی برخی از فعالیت های مالی این شرکت گشته که لزوم نصب و راه اندازی یک سیستم مالی و همچنین مدیریت مشتریان (CRM) احساس می شود.
۴. وجود تحریم ها و در نتیجه ایجاد فرآیندهای طولانی و طاقت فرسا در خصوص انتقال پول و ثبت سفارشات برای شرکت های خارجی نیز باعث زمانبر شدن اقدامات اجرایی و در نتیجه تاخیرات برای تحویل اقلام مورد نیاز می گردد.
در سازمان ما این عوامل اتلاف وقت عبارتند از :
۱- جلساتی که مدت زمان پایان آن مشخص نمی شود و صحبتهایی که خارج از موضوع اصلی جلسه انجام می شود /.
۲- حضور افرادی که وارد دفتر مدیر می شوند و بیش از انداره می مانند که البته این بیشتر بدلیل عدم مدیریت توسط خود مدیر مربوطه است .
۳-تماسهای تلفنی پیش بینی نشده که اجبارا” می بایست پاسخ داده شوند و به نوعی جزء کار محسوب میشود ولی مدیریت نکردن زمان صحبت ، باعث اتلاف وقت و نرسیدن به کارهای دیگر می شود.
۴- نبودن اتوماسیون اداری و در نتیجه منتظر مانده برای مثلا” فلان واحد که کار را ارجاع دهد و تا او این دیتاها را در سیستم اطلاعات یکپارچه سازمان وارد نکند واحد بعدی نمی تواند کار خود را ادامه دهد .
۵-بطور کلی فرهنگ سازمانی در جهت جلوگیری از اتلاف وقت تنظیم گردد و آموزش داده شود .
سلام و احترام
۱.نبود شرح شغلی مناسب
۲.نبود kpi
۳. عوامل محیطی مزاحم
۴. عدم تخصص افراد و آموزش کافی
سلام و عرض ارادت
من در یکی از شرکت های خودرو ساز مشغول بکار هستم، متاسفانه درجاهایی که دخالت های دولتی زیاد است، هرچند بنگاه اقتصادی هستند، این است که به نسبت تعداد شغل از شاغل کمتر است و این خود بزرگترین عامل اتلاف وقت درشاغلین خصوصا در بخش ستاد است.
با سلام
بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان:
۱- با توجه به راه اندازی سیستم الکترونیکی مکاتبات در شرکت ولی بدلیل عدم حضور مدیران در شرکت یا عدم دسترسی به سیستم مکاتبات نامه ها با تاخیر دستور داده می شوند که باعث اتلالف وقت کارهای بعدی در سازمان می شود.
۲- قرار گرفتن دفتر شرکت در دو شهر با فاصله۱۰۰۰ کیلومتری که تعدادی از واحدها در شهر دیگر و تعداد دیگری در تهران مشغول می باشند که این فاصله باعث شده بعضی کارها که به یکدیگر مرتبط می شوند با تاخیر چند روزه انجام پذیرند.
۳- عدم هماهنگی بین دبیرخانه های دفتر مرکزی و دفتر تهران در ارسال مکاتبات و بعضا مفقود شدن مدارک.
۴- عدم تامین مالی به موقع کارفرمایان و شرکت مادر باعث ایجاد خلل در کارهای اجرایی و خرید متریال کارگاهها میگردد.
۵- عدم تایید مدارک فنی پروژه ها از سوی مشاوران کارفرمایان در زمان مناسب.
یکی از بزرگترین عامل اتلاف وقت در سازمان ما گذاشتن یکسری جلسات متعدد و وقت گیر می باشد بدون اینکه از قبل دستور جلسه تهیه شده باشد و زمانبندی جلسه برای همگان مشخص باشد که در نهایت باعث می شودجلسه خروجی قابل توجهی نداشته باشد.در این راستا یکی از بزرگترین مشکلات عدم وقت شناسی پرسنل و مدیران جهت حضور در جلسات می باشدواینکه در جلسات بوروکراسی های زیادی وجود داردوهر فردی به هر میزان ودر هر راستایی می خواهد صحبت می کندوکسی به عنوان مدریتور در جلسات حضور ندارد که اگر کسی بیشتر از زمان خود حرف زد و یا اینکه از مسیر بحث خارج شد به او تذکر داده شود.
مورد بعدی صحبت کردن زیادی همکاران با تلفن است (چه در مورد مسایل شخصی و چه کاری )که باعث می شود وقت و انرژی زیادی به هدر برود.در این راستا متاسفانه افراد زمان زیادی را صرف گذراندن وقت درسوشیال مدیا می کنند که باز باعث می شود تمرکز خود را روی جوابگویی به مسایل کاری در زمان خود از دست بدهندوبه موقع به ایمیلهای کاری خود جواب ندهند که به نظر می رسد دراین راستا دسترسی بدون محدودیت به اینترنت یکی از مشکلات می باشد که متاسفانه این شرایط برای مدیران ارشد که نقشهای کلیدی تری در سازمان دارند بیشتر است.
یکی دیگر از مشکلات ،گنگ بودن شرح وظایف افراد است که باعث مشکلات ساختاری در یک سازمان می شود و باعث می شود افراد نتوانند با کمترین منابع بهترین بازده را بدست بیاورندو اینکه اولویت بندی برای رسیدن به هدف صورت نمی گیرد و زمان زیادی به کارهای بی اهمیت اختصاص داده می شود و در نتیجه میزان دستیابی به هدف (اثربخشی)کاهش پیدا می کند.
مهمترین عوامل اتلاف وقت در سازمان عبارتند از
۱ برگزاری جلسات متعدد بدون دسور جلسه مضخص ۲ مزاحمت همکاران ۳عدم تطابق شغل با تخصص ۴ ارتباطات وقتگیر و بیهوده با ارباب رجوع ۵عدم شفافیت شرح وظایف ارزشگذاریروی طولانی بودن انجام امور ۶ عدم حضور مدیر یا ناظرین ۷ شبکه های اجتماعی
به نظر من مهمترین عوامل اتلاف وقت در سازمان عبارت اند
۱.جلسات طولانی بدون رئیس جلسه و دستور جلسه ی از پیش تعیین و اعلام شده
۲.استفاده ی کارکنان از شبکه های اجتماعی
۳.عدم حضور به موقع مدیر سازمان و به تاخیر افتادن هماهنگی ها
۴.صرف وقت برای بررسی تمام پیشنهاد های خارج از مجموعه (نبودن فیلتر)
از نظر اینجانب به عنوان مدیرعامل مجموعه بزرگترین عوامل اتلاف وقت به ترتیب اولویت به شرح زیر میباشد:
۱- عدم وجود فرآیند های منسجم و یکپارچه در سیستم که منجر به بالارفتن اشتباهات نیروی انسانی و همچنین سختی و اتلاف شدید وقت درهماهنگی و تعاملات بین واحدهای مختلف میشود، که با طراحی و استقرار فرآینهای مناسب به انضمام نرم افزارهای BPMS ، پیش بینی میشود این اتلاف ناشی از این معضل تا ۷۰درصد کاهش پیدا میکند.
۲- اتلاف وقت ناشی از جابجایی های نادرست محصول حین تولید در خط ، به واسطه زمانبر بودن طراحی خط برای واحد فنی مهندسی و عدم انجام آن و واگذاری مسئولیت این وظیفه به سرپرست تولید، که دلیل آن سفارشی بودن و تنوع محصولات میباشد.
۳-پروتکل های ضعیف کنترل کیفیت و اتلاف وقت ناشی از مرجوعی و دوباره کاری
۴- ساعات خواب نامناسب برخی از افراد که منجر به کاهش شدید بازده و عدم تمرکز میشود.
۵- گپ و گفت های بی مورد روزانه افراد در واحدهای مختلف واتلاف وقت در فضای مجازی
۱- موازی کاری هایی که در سازمان ها به علت بی نظمی و شلختگی وجود دارد
۲-تعداد جلسات زیاد بدون برنامه ریزی دقیق برای جلسات
۳-معاشرت ها و مکالمات طولانی و بی دلیل
۴- بی نظمی پرسنل در خصوص برنامه ریزی دقیق برای کارهایشان
۵-عدم آموزش به پرسنل در خصوص نحوه ی صحیح انجام کارهت
۵- نداشتن شرح وظایف و مسئولیت ها
۶-بی نظمی ذهنی مدیران ارشد سازمان که به سایرین انتقال پیدا می کند
۷-فرهنگ سازمانی (سازمان های لخت)
۸-شبکه های اجتماعی. ایمیل و تلفن های شخصی پرسنل
۱.عدم تناسب مهارت و شغل
۲.عدم تطابق ساعت کاری واحد های مرتبط
۳.در دسترس نبودن مدیرعامل با وجود الزام به هماهنگی در موارد متعدد با شخص ایشان
۴.استفاده کارکنان از شبکه های اجتماعی در ساعات کاری
۵.مزاحمت کارکنان
۶.گنگ بودن شرح وظایف شغلی
۷.فضای باز و مرتبط کاری با سایر کارکنان
عدم آگاهی پرسنل از مهارت های مدیریت زمان- کارهای اداری و وقت گیر دولتی و ارگان هایی که وقت بسیاری از پرسنل و سازمان رو میگیره- عدم ساختار درست و معماری سازمان – موازی کاری ها- بروکراسی ناکارآمد- فرهنگ سستی و تنبلی- معاشرت های طولانی – تلفن های بی مورد و طولانی شخصی- استفاده از گوشی موبایل در حین کار- بی نظمی و شلختگی و از همه مهمتر نداشتن تعاریف درست در سازمان
به نظرم مهمترین عامل عدم استاندارد سازی برخی از فرآیندها یا فعالیتهای سازمانی میباشد. مثلاً در سازمان ما آموزش بر اساس استاندارد ۲۹۹۹۰ اجرا می شود. اما برخی از فرآیندها استاندارد ندارند. یا نکته مهم دیگر این است که ارتباط بین فرآیندها مشخص نیست. بنابراین سیستم ها و سامانه ها نیز در برخی از قسمتها یکپارچگی ندارند.
سازماندهی در برخی از بخشهای سازمان ضعیف است.
ملاقاتها و جلساتی که از قبل هماهنگ نشده اند یا اینکه در زمان مقرر به پایان نمی رسند.
مشورت و کار گروهی در سازمان به درستی انجام نمی شود.
کارهای مهم در سازمان اولویت بندی نشده‌اند.
بعضا از کارکنان در جای خودشان استفاده نشده است و مسیر ارتقاء شغلی آنان درست انجام نمی شود. نارضایتی کارکنان بعضاً یکی از مهمترین دلایل اتلاف وقت است.
استفاده نکردن از مشاورین و متخصصین یا عدم استفاده از آنها در زمان مقرر نیز خیلی مهم است.
عوامل مختلفی وجود دارد که می تواند باعث اتلاف وقت و از بین رفتن زمان شود. که برخی از این عوامل به شرح زیر است :
جلسات غیرضروری، تلفن های غیرضروری، ساختار پیچیده و سلسله مراتب اداری، مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری، وجود کارکنان فاقد مهارت و توانایی که قرار است کارها را انجام دهند، ناتوانی در برون سپاری کارها، تخمین اشتباه زمان جلسات و کارهایی که باید انجام شود،حضور غیر منتظره همکاران و صحبت کردن در مورد مسائل بی اهمیت و وقفه های تلفنی (تلفن زنگ می زند و راجع به مسائل بی اهمیت باید پاسخگو باشی و کلی وقت گرفته می شود)
در حال حاضر مهمترین عامل اتلاف زمان در سازمان ما پرداختن به حواشی ایجاد شده در خصوص مسائل منابع انسانی می باشد. مدیران شرکت انرژی و زمان زیادی برای توضیح مسائلی مانند نبود تبعیض، نحوه اختصاص پاداش، تعریف قوانین و… می کنند. که به نظر اینجانب با کمک مشاوران منابع انسانی می توان مجموعه ای از آیین نامه ها و قوانین را تدوین، تعریف و تفهیم نمود تا بسیاری از حواشی پیش از تولید و انتشار حل شود.
همچنین یکی دیگر از عوامل اتلاف زمان در شرکت، نبود کارگروه های تخصصی برای برخی از فرآیندها مانند عقد قراردادها می باشد، که اعضای غیر متخصص را درگیر کارهای خارج از مسئولیت خود می نماید.
برخی از عوامل اتلاف وقت در سازمان محل کار من عبارت اند از: ۱- ساختار سازمانی سلسله مراتبی که منجر به بوروکراسی می شود. ۲- ناکارآمدی و زمانبر بودن فرایندهای پاسخگویی و انجام کار حتی برای کارهای ساده ۳- زمان طولانی پاسخگویی و تصمیم گیری مدیران تصمیم گیرنده ۴- جلسلات طولانی مدت مکرر ۵ – بی توجهی به کار تیمی برای انجام درست کار درست در زمان مشخص ۶- زیرساخت های سخت افزاری فرسوده
به نظر من از مهمترین عوامل اتلاف وقت در سازمان به شرح ذیل است:
– برگزاری جلسات متعدد و بعضاً غیر ضروی
– بروکراسی زیاد و نامه نگاری های بی مورد
– عدم تأیید به موقع مدیران ارشد در مورد برخی از تصمیمات
-وجود کارکنان فاقد مهارت و توانایی و عدم وجود آموزش کافی به آنها
– مزاحمت همکاران بیکار
– تلفن های غیرضروری
-عدم اولویت بندی کارها توسط پرسنل
– ناتوانی در برون سپاری کارها
بعد از بررسی های صورت گرفته به موارد زیر رسیدیم:
۱.شلوغ بودن میز کاری با پرونده های مختلف که منجر به عدم تمرکز کارمند مربوطه می شد
۲.برگزاری جلسات کاری طولانی مدت غیرموثر بطور مثال به این نتیجه رسیدیم که از هر ۳ ساعت جلسه فقط نیم ساعت مربوط به موارد اصلی میشود و بقیه زمان به حواشی مربوط است
۳.وقفه های غیرمنتظره و بدون هماهنگی مانند تلفن،زنگ دریاف پیامک،سرزدن گاه و بیگاه دیگر کارکنان و…
۴.روشن نبودن وظایف کلیدی هرفرد مثلا کارمند برای هرموردی به ما مراجعه میکرد که مطمئن بشه که آیا موضوع کاری پیش آمده به او مربوط است یا مدیر ارشد
۵.حرف زدن های طولانی افراد حین وقت چای و استراحت و درنتیجه به تاخیر افتادن زمان تحویل کار
۶.استفاده بیش از حد افراد از شبکه های اجتماعی بگونه اعتیادآمیز
از مهمترین عوامل اتلاف وقت در سازمان میتوان به موارد زیر اشاره کرد :
۱.تشکیل جلسات با داشتن موضوعات مختلف، به این صورت که قبل از برگزاری جلسه تعیین نمیکنیم که فقط راجع به یک موضوع صحبت کنیم و به این ترتیب گسستگی در مطالب بوجود میاد و به جمع بندی کلی راجع به همه موضوعات مطرح شده نمیرسیم و مجبور میشیم که جلسات دیگری رو برگزار کنیم
۲.کارکنان بین زمانهای ۹ تا ۹.۱۵ وقت صبحانه دارند، ولی به دلیل صحبتهای طولانی این زمان خیلی بیشتر بطول می انجامد
۳.صحبتهای گاه و بیگاه کارمندان در حین کار
۴.در حین کار ، کارمندان خیلی مشغول شبکه های اجتماعی هستند
۵.بودن ساعات اضافه کاری ، باعث میشه که کارمندان کار رو در مدت زمان بیشتری انجام بدن
سلام
یکی از بزرکترین عوامل اتلاف وقت در سازمان ما جلسات متعدد با تایم ازاد یعنی نداشتن بودجه زمانی مشخص برای جلسه که من به شخصه بعد از گذراندن دو جلسه از کلاس و تمرین کلاسی وثبت وقایع روزانه موفق به کشف و اصلاح غریب به ۵٠درصدی این موضوع شدم
دوم بروکراسی زیاد ودست و پا گیردر سازمان ماست که بسیار عامل لختی شده و من سعی کردم بعضی از قسمتها رو حذف کنم
با سلام و احترام
بنظر میرسد مهم ترین عوامل اتلاف وقت در مجموعه ما فرهنگ سستی و تنبلی برخی افراد و علاقه به معاشرت های طولانی با دیگران، تلفن های بی مورد و طولانی، استفاده از گوشی موبایل در حین کار و گاهی بی نظمی و شلختگی در سامان دهی کارها باشد.
با سلام و عرض ادب
با توجه به کار مجموعه ما که فعالیت های معماری و ساختمانی است معمولا کارها پروژه محور بوده و برنامه ریزی عملیاتی و همچنین ویرایش و تدقیق برنامه ها در طول اجرا به شدت پراهمیت و تاثیر گذار میباشد،از همین حیث مطالعات قبل از شروع عملیات و تهیه نقشه های اجرایی در بالابردن سطح مدیریت زمان و پیشبرد برنامه زمان بندی بسیار مهم به نظر میرسد چرا که یکی از پارامترهای بسیار مهم در سوددهی پروژه های ساختمانی مدت زمان اجرای ان میباشد ولی متاسفانه معمولا به میزان اهمیت و تاثیر این مهم کمتر توجه صورت گرفته است و بنده یکی ازدلایلی که منجر به اتلاف وقت در پروژه هایمان میشود را عدم توجه کافی به مطالعات قبل از شروع و تهیه کامل نقشه های اجرایی میدانم
با تشکر.
بعد از بررسی time log متوجه عوامل زیر در اتلاف وقت در کارم شدم :
۱) در دو زمینه کاری کاملا متفاوت ( معامله سهام در بورس و تدریس خصوصی ریاضی) کار می کنم که هر یک از آنها نیاز به توجه تمام وقت دارد.
۲) در برگزاری کلاس های حضوری برای شاگردانم ، اتلاف وقت بسیار زیادی در رفت و آمد دارم.
۳) حین انجام کار،معمولا تماس های تلفنی و پیام های واتس اپ دارم که برای مشاوره ” رایگان” جهت خرید سهام است و وقت و انرژی زیادی را از من می گیرد.
۴) در روزهای حضور در دوره مدیریت اجرایی، تمام تایم break من صرف ارسال voice کلاس ها برای دانشجویانی می شود که جلسه قبل غیبت داشتند .
۵) مکالمات تلفنی با دوستان نه چندان نزدیک و با شاگردانم ،حتی در خارج از تایم کاری ام بسیار طولانی است.
۶) برای وقت گذراندن با خانواده و دوستان نزدیک، ورزش کردن و چکاپ پزشکی سالانه وقت ندارم.
۷) وقت زیادی را صرف پاکنویس کردن جزوه های درسی از روی voice می کنم که تقریبا شامل تمام آخر هفته ها می شود.
۸) در هنگام برگزاری کلاس خصوصی، وقت و انرژی زیادی برای نوشتن جزوه برای شاگردانم صرف می کنم .
۹) وقت زیادی را صرف پیگیری اخبار کرونا، روش های انتقال آن می کردم و به محض تغییر کوچک فیزیکی در بدنم، در سرچ گوگل با انواع تشخیص های بیماری وقت و انرژی خود را تلف می کردم.
۱۰) برای تدریس به اقوام به صورت رایگان ،وقت زیادی صرف می کردم و همیشه فکر می کردم مورد سو‌‌‌‌‌استفاده قرار گرفتم.
۱۱) به علت عدم آگاهی از گرایش های MBA به مدت ۲ ماه در گرایشی وقت و انرژی گذاشتم و سرمایه گذاری کردم که بعد از ۲ ماه متوجه اشتباه خود شدم و به نظرم اینکه نمی دانستم چه می خواهم، موجب اتلاف وقتم شد.
باسلام خدمت استاد ارجمند و گرامی
ضمن عرض تشکر از تدریس بسیار کاربردی و جذاب حضرتعالی ، در خصوص اعلام مسائل اتلاف وقت در محیط کار، مراتب به صورت اجمالی به شرح ذیل حضورتان ارائه می گردد:
۱. موازی کاری هایی که در سازمان به علت عدم هماهنگی و نظم بوجود می آید.
۲. برگزاری جلسات متعددی که مدت زمان پایان آن مشخص نمی باشد .
۳. داشتن مذاکرات پراکنده و خارج از موضوع اصلی در جلسات برگزاری
۴. اکثر جلسات بدون هماهنگی و به صورت لحظه ایی تصمیم گیری و برگزار می شود.
۵. معاشرت ها و مکالمات طولانی و اغلب بی مورد برخی از مدیران در هر واحد به جهت اتلاف وقت
۶. روند اجرایی بسیار کند سازمانی که منجر به نهادینه شدن این موضوع در فرهنگ سازمانی گردیده است.
۷. نداشتن واحد کنترل کیفیت و کنترل هزینه جهت بررسی دقیق مطابق اهداف سازمانی برای بهینه بودن رفتار سازمانی از نظر کیفیت و هزینه های انجام شده که منجر به دوباره کاری میگردد.
باسپاس فراوان از بذل توجه حضرتعالی
با سلام و روز بخیر
در سازمان ما بیشترین عوامل اتلاف وقت به شرح زیر است :
١- بصورت کامل در خصوص انجام به موقع کارها و اهمیت ان و استفاده بهینه از زمان فرهنگ سازی نشده برای مثال پرسنل فکر میکنند ١ ساعت وقت گذاشتن برای صرف صبحانه در محل کار حق انهاست
٢-استفاده پرسنل در تایم کاری از شبکه های مجازی مثل اینستاگرام و واتساپ
٣-عدم مسولیت برخی پرسنل در انجام دادن به موقع وظایف محوله و عدم نظارت کافی مدیران ان بخش
۴-عدم رضایت شغلی و انگیزه کافی و صرف کار کردن جهت عایدات مالی
باسلام و احترام
در شرکت ما چون نزدیک به ده سال است که پروژه احداث کارخانه سیمان بطول انجامید و در نهایت منصرف شدند از انجام آن و فرصت پژمان نیروی جوانی مثل من با تخصص زیاد و هدر رفت زمان خیلی زیاد رو در چند مورد میتوانم بگویم،
۱- بروکراسی اداری غلط و دست و پا گیر
۲- بانکداری غیر اسلامی و غیر انسانی
۳- ترجیح کارفرمایان به سود بیشتر در امور بازرگانی و نداشتن توجیه در تولید
۴- یکی بودن سرمایه گذار و مدیریت مجموعه توسط یک نفر
۵- قایم به فرد بودن در مسایل کلان مدیریتی و عدم وجود کمیته های مشورتی
با سلام خدمت استاد ارجمند ،جناب آقای مومن خانی
بنده در معاونت مهندسی بانک… مشغول هستم به نظر بنده مهمترین عوامل اتلاتف وقت در سازمان ما عبارتست از:
۱-وجودکارکنانی که فاقد مهارت کافی در زمینه مسپولیت محوله هستند واین باعث می گردد کارها در زمان بیشتری ودر نهایت ناقص انجام شود.
۲- تلفن های غیر ضروری که عمدتا ربطی به کار سازمان ندارد .
۳-عدم تعریف درست شرح وظایف کارکنان که باعث موازی کاری و اتلاف وقت می شود .
۴-عدم انگیزه کافی کارکنان جهت انجام کارها .
۵-جلسات خارج از شرح وظایف کارکنان .
۶-نبود سیستم پی گیری کار آمد جهت پی گیری کارهای محوله .
۷-وجود مدیران بی تجربه در جایگاه های مدیریتی .
۸-عدم آگاهی کارکنان و عدم آموزش انها در زمینه مدیریت زمان .
با سلام و احترام
مهمترین عامل اتلاف وقت در سازمان ما:
۱. جلسات طولانی بدون دستور جلسه
۲. صحبتهای غیر کاری فراوان
۳. عدم بررسی بهره وری کارکنان
۴. مشکلات اینترنت و شبکه سازمان
۵. عدم برنامه ریزی برای برخی کارهای قابل پیشبینی
۶. تلفنهای مکرر بدون ارتباط با سازمان
۷. اینستاگرام و دیگر شبکه های مجازی
موارد زیادی در سازمان باعت تلف شدن زمان می باشد که عبارتنداز:
عدم توانایی درنه گفتن
مشخص نبودن اهداف والویت کاری کارکنان
ناتوانی در برون سپاری کارها
عدم دسترسی به اطلاعات ضروری
وجود جلسه های زیادی
وجود کارکنان فاقد مهارت وتوانایی لازم
تماس غیر ضروری درسازمان که باید پاسخ داد
با سلام و ادب
۱- وارد شدن ساعات صبحانه به ساعات کاری و طولانی شدن ساعات ناهار و استراحت
۲- جلسات ایستاده زیاد خارج از برنامه
۳- صحبت کردن های زیاد خارج کاری همکاران
۴- کار با موبایل
۵- تاخیر در ورود و عدم تاثیر در میزان حقوق آنها بعنوان جریمه
۶- طولانی شدن بیش از اندازه ساعات کاری بدلیل کنترل کم روی فرایند کاری و شامل شدن اضافه کاری زیاد
۷- منحرف شدن جلسات از موضوع اصلی و طولانی شدن آنها
۸ – اشکال در فرایندهای اجرایی و اتلاف وقت در این زمینه
با سلام و احترام
در محیط کار عوامل مختلفی باعث اتلاف وقت می شوند که عبارتند از :
۱- تلفن های غیرضروری و مکالمات طولانی بدون نتیجه
۲- جلساتی و ملاقات هایی که از قبل هماهنگ نشده و سرزده است
۳- در دسترس نبودن اطلاعات لازم و کافی
۴- مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری
۵- عدم برون سپاری کارها
۶- پذیرش درخواست‌ها و رودربایستی ، فردی کاری از ما می خواهد که اصلاً وظیفه ما نیست و ما برای اینکه نمی توانیم نه بگوییم، از کارها و برنامه های خودمان میزنیم و کار آن فرد را با اکراه انجام می دهیم.
۷- زمان گذاشتن برای اینترنت، رسانه های اجتماعی و ایمیل های شخصی
۸- عدم سازمان دهی خوب نیز علت اتلاف وقت است. یک میز شلوغ می تواند کاری کند که شما نتوانید مدارک مهمتان را پیدا کنید و باعث می شود که زمان زیادی را صرف یافتن آنها کنید.
۹- داشتن ساختارپیچده و فرایندهای نامناسب اداری
۱۰- وضعیت‌های اضطراری و بحران های اجتناب ناپذیر، هنگامی که مشغول کار مهمی هستیم رویدادهای کاملا غیرمنتظره ای روی می دهد که گاهی ما را از وظایف مهم دور میکند.
۱۱- …
با عرض سلام و ادب
مهمترین عوامل اتلاف زمان در سازمان ما:
١- عدم توجه کارکنان به زمان صرف صبحانه و ناهار و عدول از زمان مقرر
٢- استفاده از موبایل و تماس های شخصی
٣- عدم تمرکز بر روی کار و وب گردی کارکنان ستادی
۴- فرایند گرا بودن اکثر کارکنان و عدم توجه به نتیجه و چهارچوب زمانی جهت تحویل کارها
۵- مبهم بودن و عدم شفافیت برخی موارد کاری که باعث سردرگمی و اتلاف زیاد زمان می گردد
با سلام و ادب
با بررسی و دقت در نحوه فعالیت کارکنان متوجه موارد زیر شدم که قطعا تمام موارد مورد اشکال نیست ولی به نظرم اهمیت زیادی دارند، امیدوارم برای دوستان دیگه هم مفید باشد
مشخص نشدن دقیق انتظارات از کارمندان در بازه زمانی مشخص
فعالیت بیش از حد کارمندان در شبکه های اجتماعی
عدم آموزش مناسب کارمندان در برنامه ریزی درست کاری
کمبود سخت افزار های کافی به تعداد مورد نیاز کارمندان
عدم مسئولیت پذیری کارمندان ( منظور آنکه مثلا اگر یک فعالیت منوط به همکاری ۲ یا چند نفر باشد این کار به درستی انجام نمی شود و هر کس منتطر دیگری می ماند)
مشغله های بسیار روزمره و نگرانی از آینده
مدیریت نا مناسب در توزیع کار بین کارمندان
عوال اتلاف وقت را من این گونه شناسایی کردم:
۱-جلسات بدون پیگیری
۲-ارتباطات بین واحدی- نبود کانتکت پوینت‌های درست
۳-عدم تشکیل به موقع جلسات با مدیرعامل
۴-تمایل به پیگیری مکرر تلفنی
۵-نبود اتوماسیون اداری مشخص برای فرآیند پرتکرار و روتین
۶-عدم شفافیت در مسئولیت‌ها و اختیارات برخی واحدها
ممنون
با عرض سلام و ادب و احترام
۱- جلسه های بدون برنامه و خروجی در اوج زمان کاری
به نظر بنده زمان جلسه باید یا ابتدای صبح یا بعد از ساعت کاری باشد ،
۲- عدم هماهنگی فروش و تولید که سبب اتلاف وقت و انرژی واحد تولید میشود ( از جهت زمان بر بودن ستاپ خط تولید برای تولید محصول مورد نظر واحد فروش )
۳- عدم مهارت افراد در واحد های کلیدی ( برای مثال آیتی )
۴- انتخاب نامناسب تامین کنندگان مواد اولیه و ملزومات
با تشکر
سهام الدین رشیدی
دانشجوی دوره ۴۲ مدیریت کسب و کار
با سلام و احترام خدمت شما استاد عزیز
از مهمترین عوامل اتلاف وقت در سازمان ما میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
۱. تعریف نشدن درست نقش های افراد و بی نظمی در انجام کار که ناشی از کم بودن مهارت افرادد است
۲. اولویت بندی نکردن درست کارها
۳. مشخص نبودن حدود مسئولیت های افراد به دلیل نا مشخص بودن اختیارات
۴.تلفن های متعدد و بی نظم
با سلام
نداشتن شرح شغلی – نداشتن قانون کلی به طوری که برای هرکس سلیقه ای تصمیم گرفته میشه بنابراین کارشناسا برای همه کارها باید از مدیر مشورت بگیرن و مدیر از معاون و… نداشتن کارمند با توانایی چون تمامی کارمندان با سفارش کسی اومده ان و هیچکس با توجه به تواناییش انتخاب نسده است.
باسلام خدمت استاد گرامی بیشترین عامل اتلاف وقت در سازمان امحل فعالیتم دوباره کاری عوامل سازمان وعدم هماهنگی بین اعضا واستقلال طلبی بیش از نیاز ایشان می باشد
۱. دوباره یا موازی کاری به خاطر ساختار سازمانی یا سلایق مدیریتی
۲. اجرای دستورات دولتی با فوریت بالا
عرض سلام و ادب دارم خدمت استاد گرامی جناب آقای دکتر مومن خانی
به نظر من بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان می تواند:
– عدم برنامه مشخص و مدون باشد.
– عدم مسئولیت پذیری افراد نسبت به وظایفی که بر عهده دارند.
– کم رنگ بودن یا گم بودن اهداف سازمان برای افراد
– اینکه در بیشتر مواقع افراد از مزاحمتهایی که باعث اتلاف وقت می شود استقبال می کنند.
– عدم آگاهی افراد نسبت به مسائل درون سازمانی و چیدمان نامنظم نیروها در پست ها و شغلهای غیر مرتبط
سلام و عرض ادب
۱. بروکراسی پیچیده و فساد ناشی از آن در ادارات دولتی و تفاسیر سلیقه ای و نگاههای تنگ نظرانه به قانون که زمان زیادی از بخش اداری و بازرگانی مجموعه برای حل معضلات ناشی از آن مصروف میگردد.
۲. بخشنامه های خلق الساعه و پیش بینی نشده توسط وزارت صمت و بانک مرکزی و گمرک که اجازه برنامه ریزی را از ما گرفته و باعث اتلاف وقت میگردد.
۳. صرف زمان قابل توجه کارکنان در شبکه های مجازی در طول ساعات اداری
۴. طولانی شدن ساعات ناهار و صبحانه
۵. مشکلات اینترنت و سیتم های سازمان
۶. عدم ثبت صحیح داده ها در سازمان و صرف زمان قابل توجه برای کسب مجدد داده ها و یا داده کاوی
با سلام
اولین مورد از نظر من عدم تعلق خاطر کارمندان به سازمان است،که این باز می گردد به نوع گزینش و استخدام و بعد از ان دیده نشدن توسط مدیران= انگیزه و تعلق خاطر پایین کارکنان =اتلاف وقت
با سلام و احترام
با توجه به اینکه محل کار من مرکز درمانی می باشد و شیفت پرسنل عوض می شود، انتقال اطلاعات و کارهای نیمه تمام به طرز صحیحی صورت نمی گیرد و باعث موازی کاری و تکرار از ابتدا می شود.
گپ و گفتهای شخصی بعضی وقتها انقدر زیاد است که نه تنها باعث اتلاف وقت می شود بلکه موجب از بین رفتن تمرکز در کار می گردد.
عدم تعهد پزشکان به حضور به موقع در مرکز باعث اتلاف وقت و به درازا کشیدن زمان انجام کار می شود.
با سلام
۱-حضور در جلسات بدون برنامه ریزی و در دست داشتن دستور جلسات
۲- پاسخگویی به تلفن های غیر ضروری
۳-موازی کاری
نبود انگیزه در پرسنل دولتی برای انجام کار به دلیل عدم تأثیر عملکرد در شرایط شغلی و درآمدی
۱- نداشتن آیین نامه و دستورالعمل های کاری در حوزه های مختلف
۲- عدم آشنایی مدیران به فرآیند های اداری
۳- موازی کاری
۴- تماس های غیر ضروری همکاران با همدیگر
۵- انتصابات سیاسی و اتوبوسی مدیران
۶- استفاده از موبایل و فضای مجازی در ساعات کاری
۷- بروکراسی اداری
۸- عدم تقسیم کار توسط مدیران
۹- برگزاری جلسات متعدد و غیر ضروری
۱۰- عدم پیگیری موضوعات
۱۱- عدم نظارت بر عملکرد کارکنان
۱۲- سیستم سنتی و دور از تکنولوژی
۱۳- مشخص نبودن اهداف و استراتژی
۱۴- اولویت بندی نکردن کارها
۱۵- عدم استخدام کارمندان متخصص و مرتبط با شغل
۱۶- عدم جانشین پروری و اختیار لازم به کارمندان
۱۷- عدم امکانات و ملزومات مورد نیاز ( سخت افزاری و نرم افزاری)
• برگزاری جلسات متعددی که دستورجلسه مشخص ندارند و مدت زمان پایان آن مشخص نشده
• ساعات نهار طولانی (که البته به ایجاد ارتباط تیمی بین اعضای تیم کمک میکند)
• گپ ها و صحبتهای غیر کاری بین همکاران
• عدم بررسی بهره وری تیم و احتساب آن در حقوق
• تعیین نکردن زمان ددلاین برای فعالیتهای همکاران
• نداشتن فرآیند برای کارها که منجر به زمان بر شدن هماهنگی ها میشود
• عدم برنامه ریزی بلند مدت شرکت که منجر به د وباره کاری میشود
• جلسات و پیگیریهای طولانی و فرسایشی با پارتنرهای کاری احتمالی که بسیاری از آنها منجر به نتیجه نمیشود.
• عدم شناخت کافی برای انجام برخی تسکها که باعث طولانی شدن انجام آن میشود
با سلام و احترام خدمت شما استاد عزیز
از مهمترین عوامل اتلاف وقت در سازمان ما میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
۱. نداشتن شناخت و آموزش کافی کارکنان نسبت به مدیریت زمان
۲. بوروکراسی اداری و ناکارآمدی و زمانبر بودن فرایندهای پاسخگویی
۳. مشکلات نرم افزای و سخت افزاری
۴. عدم تصمیم گیری به موقع
۵. ضعف کار تیمی
۶. تقریبا جلسات به موقع و هدفمند نمی باشد.
۷. نداشتن شرح وظیفه و دوباره کاری
۸. ارزیابی عملکرد کارکنان و بهره وری بدرستی اجرا نمی شود.
۹. سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه نیازمند بهبودمی باشد.
۱۰. کم رنگ شدن تعهد و مسئولیت پذیری در مقابل انجام کار درست و به موقع
۱۱. استفاده بیش از حد و بی مورد از شبکه های اجتماعی
عدم بکارگیری نیروهای متخصص، کارشناس و مسئولیت پذیر
عدم پشتیبانی مناسب از سوی واحدهای ستادی
بروکراسی زیاد، گردش کار و طولانی بودن تصمیم گیری ها
عدم تعریف روشن و مناسب فرایندها و گردش کارها
عدم به اشتراک گذاری اطلاعات و سوابق از سوی کارکنان قدیمی و با تجربه (مدیریت دانش)
ارجاع کارهای بی ربط و نامتناسب و عدم توجه به تخصص و علائق افراد در تخصیص کارها
مزاحمت افراد بیکار در سازمان برای سایرین
و …
سلام وعرض ادب
مهمترین عوامل اتلاف وقت در شرکت ما:
۱. نداشتن برنامه ریزی هفتگی و ماهیانه
۲. نداشتن نظم لازم
۳. نداشتن مدیریت دانش و مستند نکردن تجربیات اجرایی
سید مسعود امیری -دوره ۴۰- مدیریت اجرائی -دانشگاه مدیریت صنعتی
با عرض سلام و خسته نباشد خدمت شما استاد گرامی
بزرگترین عوامل اتلاف وقت در شرکت ما ( شرکت پارس میرافروزکه بنده مدیرعامل آن می باشم) موارد زیر می باشد:
۱- مشخص نبودن شرح کار دقیق نفرات بعضی از واحد های شرکت توسط سرپرستان واحدهای مربوطه.
۲- ضعف در آموزش لازم برای پرسنل در بعضی واحدها توسط سرپرستان برای انجام کار به صورت درست و با راندمان بالا.
۳- عدم حضور به موقع بعضی از سرپرستان که این موضوع تاثیر زیادی بر نفرات زیر مجموعه گذاشته است.
با سلام
یکی از بزرگ ترین دلایل اتلاف وقت وابسته بودن سازمان به مدیریت ارشد می باشد که بیشتر تصمیمات متصل به ایشان هستند و به دلیل عدم حضور مشخص و موثر ایشان اتلاف وقت مدیران بسیار زیاد است. مورد دوم کاغذ بازی های بسیار در فرآیند اداری می باشد. مورد سوم نیروهای کم تجربه یا غیر متخصص در پوزیشن های کاری باعث کند شدن فرآیندها و کاهش سرعت کار می شوند.
مورد چهارم جلسات طولانی و بدون نتیجه مشخص و موضوعیت نیز از عوامل اصلی اتلاف وقت هستند.
باسلام
۱سازمان مثال یک آموزشگاه برای کسب دانش ومهارت وکسب سابقه شغلی معتبر جهت داشتن رزومه شغلی مناسب شده که پرسنل بدلیل پایین بودن حقوق ودستمزد پس از مدتی تمایل به جدایی از آن رادارند
۲-نامشخص ویاگنگ بودن وظایف وحدود اختیارات مدیران در چارت ماتریسی سازمان
۳-نداشتن انگیزه کافی پرسنل در پیگیری اهداف سازمان
۴-عدم تامین بموقع ابزارها ولوازم یدکی ماشین آلات خط تولید
با عرض سلام و احترام خدمت جناب آقای دکتر مومن خوانی
به نظر من اکثر عوامل اتلاف وقت در بیشتر سازمان های ایران مشترک هست که میتواند ریشه فرهنگی داشته باشد
بنده در اینجا به چند عامل در شرکت خودمان که یک گروه بزرگ در صنعت خودرو میباشد اشاره میتمایم
۱- جلسات بی دلیل که اغلب برای ایجاد راتباط با مدیریت ارشد میباشد
۲- همراه کردن تمام مدیران در تصمیم گیری ها که به علت چارت سازمانی مخفی یا غیر سازمانی میباشد که پروژه ها را بسیار طولانی نموده و تایم های ارزشمندی را اتلاف مینماید
۳- عدم وجود یک فرد با قدرت تصمیم گیری نهایی یا به اصطلاح برش دهنده
۴- جلسات غیر رسمی و هماهنگ نشده
۵- سیگار ، چای ، پرداختن به مسایل حاشیه ای
۶- عدم اعتقاد به مدیریت پروژه
و سایر موارد که همانطور که عرض نمودم در اغلب سازمانها مشترک است
با تشکر
احسان میرباقری-EMBA_40
۱-برگذاری جلسات متعدد بدون داشتن صورت جلسه
۲-حضور نداشتن مدیرعامل در ساعات اولیه صبح
۳-تخصصی کارنکردن بخش های مختلف و شفاف نبودن وظایف هر بخش و موازی کاری و رفع اشکالات کار سایرین
۴-استفاده از شبکه های اجتماعی در تابم کاری
۵–قانون گذاری های روزانه و بی اساس ارگان های دولتی(بانک ها-صمت-گمرک و ….)
با سلام خدمت جناب آقای دکتر مومن خوانی
با توجه به اینکه من مدیر عامل شرکتم هستم، عوامل اتلاف وقت در سازمانمون که یک شرکت معماری هست، رو موارد زیر میدونم:
۱- دوباره کاری های فراوان برای تولید نقشه ، که ناشی از عوامل متعدد، حین اجرای پروژه اتفاق می افته. این عوامل شامل تصمیمات برای کاهش هزینه ها، برای بالا بردن سرعت ساخت، تغییر نظر کارفرما و … .
۲- جلسات فراوان و طولانی مخصوصا برای پروژه های دولتی که اکثرا نتیجه بخش هم نیست. و شاید اصلا لزومی برای شرکت هم ندارد.
۳_ عدم وجود یک چک لیست دقیق، برای تحویل کار، که گاهی به دلیل فراموشی یا عدم آگاهی پرسنل باعث نقص در نقشه ها و دو باره کاری میشود.
۴-نیروهای کم تجربه نیازمند به هماهنگی بیشتر با تیم لیدر خود دارند که گاهی وقت زیادی به آنها اختصاص داده میشود.
۵- گاهی خستگی پرسنل باعث بهره وری پایین و طولانی شدن پروسه ی کار و با خطای فراوان میشود.
۶- مسافت زیاد بین محل کار و جلسات هم در هدر رفتن زمان کار بسیار موثر هست.
۷- دورکاری هم به شدت در کاهش کیفیت و دوباره کاریها تاثیر داشته است.
با تشکر
با سلام
از عوامل مهم اتلاف وقت در سازمان ما میتوان به دلایل زیر اشاره کرد:
۱- توزیع نادرست فشار کاری (Work Load) به نحوی که خیلی افراد الزاما کاری برای انجام دادن ندارند و برخی دیگر بسیار مشغول هستند،
۲- برگزاری جلسات متعدد و طولانی با محوریت مدیریت ارشد سازمان،
۳- مستند سازی های کاغذی غیر ضرور (قابل انجام از راه دور)،
۴- استفاده ی شخصی از شبکه های اجتماعی توسط پرسنل در ساعات کاری،
با سلام و احترام
عوامل اتلاف وقت در سازمان ما:
۱- عئم وجود سیستم های کنترل عملکرد کارکنان
۲- کمبود منابع مالی (حاصل از شیوع کرونا)
۳- قائم به فرد بودن اغلب وظایف که عموما توسط مدیران ارشد پیاده سازی شده و به دلیل عدم اطمینان از انجام درست آن، امکان انتقال آن به کارکنان وجود ندارد.
۴- کمبود نیروی انسانی خبره
باسلام و‌درود خدمت استاد مومن خانی
بنظر من بیشترین عامل اتلاف وقت در سازمان من عدم تمرکز کارکنان روی کار محول شده و گفتگوهای غیر کاری دو یا چندجانبه است چون من متأسفانه در سازمان خودم از ابتدا در این مورد آزادی زیادی دادم مثلا در مورد مباحث سیاسی ورزشی و اقتصادی صحبت های زیادی میشه که هیچکدام در روند کاری سازمان تأثیری نداره
باسلام و احترام.
در سازمان ما در بخش تولید، کار بر اساس سفارشات تعریف میگردد. و خوشبختانه بدلیل تعریف مناسب فرآیندها و تعریف شرح وظایف افراد معمولا زمانی برای اتلاف وقت وجود ندارد و عملیات از ورود محصول اولیه تا تهیه، بسته بندی و ارسال به مشتری با روند نسبتا منظمی صورت میپذیرد. در ساعات خلوتی کار، مدیر تولید بر اساس آمار سفارشات آتی نسبت به تعریف کار، جهت تولید محصولات قابل انبار کردن اقدام مینماید و بدین ترتیب از زمان پرسنل استفاده بهینه میگردد. ایجاد فرهنگ پرسنلی مناسب در این راستا بسیار مفید بوده است. بعنوان مثال پرهیز از گفتگو بیش از حد و تذکرات بدون رو در بایستی با حفظ فضای دوستانه و تعاملی.
لیکن در بخش اداری بدین گونه نیست و پاره ای از کاستیهای سازمانی به شرح ذیل به خدمتتان ارائه میشود:
– بدلیل محدودیت منابع شرح وظایف کارکنان بیش از حد ظرفیت آنان تعریف شده است و بعضا پاره ای از کارها با تاخیر انجام میشود. که تعریف شرح وظایف مناسبتر جهت ایجاد تمرکز پرسنل در بخشی اداری میتواند به این وضعیت بهبود بخشد.
– وصل تلفنهای مکرر به مدیر بدلیل عدم تعریف صحیح رویه پاسخگویی و شرح وظیفه و عدم تفویض اختیار
– عدم رعایت زمانبندی جهت پاره ای از جلسات و مطرح شدن مطالب خارج از موضوع
و نیز از عوامل فردی:
– فرهنگ تعلل در مدیر مربوطه بدلیل عدم رعایت تقدم و تاخر کار مهم
و فوری
انشالله با بکارگیری از رهنمودهای شما و عملیاتی نمودن آنها این نواقص نیز بزودی مرتفع خواهند شد.
سپاسگزارم.
با سلام و احترام ، عدم تعریف حدود مسوولیتها و تداخل وظایف و اقدامات گروههای مختلف از عوامل اصلی اتلاف زمان و انجام دوباره کاری در سازمان ما می باشد.
با عرض سلام و احترام :
بر اساس تجارب شخصی ایجانب در دفاتر معماری که در آنها کار کرده ام و همچنین دفتر شخصی خودم ، بزرگترین عوامل اتلاف وقت در یک سازمان می توانند ناشی از عوامل زیر باشند :
– عدم آگاهی و تجربه کافی در برخورد با مساله و حل کردن آن و تلاش برای رسیدن به پاسخ بدون کمک گرفتن از مرجع درست .
– استفاده از نیروهای ناکارآمد و بی تجربه به جای استفاده از نیروهای با تجربه .
– عدم تبیین و تعریف درست مساله با نیروهای دفتر و ایجاد سردرگمی برای آنها که نهایتا به اتلاف وقت می انجامد.
– عدم تسلط کافی بر روی نرم افزارهای مرتبط .
– عدم تبیین و تعریف درست مساله در جلسات با کارفرمایان که نتیجه آن عدم رسیدن به پاسخ درست و نهایتا دوباره کاری و اتلاف زمان است .
– جلسات با زمان زیاد و بی پایان .
– وارد کردن کارهای ناگهانی در برنامه روزانه و در نتیجه اتلاف وقت و نرسیدن به برنامه های اصلی.
– عدم توانایی در گفتن نه به درخواست های بی مورد کارفرمایان و اضافه شدن شرح وظایف و اتلاف وقت بیشتر .
– صحبت های روزمره در محل کار .
– عدم رعایت زمان استراحت مثلا زمان ناهار .
– مشکلات نرم افزاری کامپیوترها و از دور خارج شدن یک سیستم در صورت چک نکردن های دوره ای .
– عدم فایلینگ و ذخیره سازی درست آنها و اتلاف زمان زیاد برای پیدا کردن اطلاعات .
– عدم استفاده صحیح از مطالعات در پروژه های گذشته و در نتیجه دوباره کاری های وقت گیر برای جمع آوری اطلاعات.
– بروکراسی و ضوابط دست و پا گیر در روند انجام امور .
– عدم وجود فرد تصمیم گیرنده و خط دهنده در تیم های مختلف و درنتیجه منتظر ماندن و جلو نرفتن پروژه ها و اتلاف وقت .
– ندادن اعتماد به نفس و اختیار کافی به کار کنان و وابسته بودن امور به تصمیم یک نفر و در نتیجه عدم پیشترفت پروژه ها .
– نداشتن برنامه زمان بندی در مورد هر پروژه و نداشتن زمان تحویل پروژه.
– بخش های که از دفتر برون سپاری می شوند و نظارت و پیگیری کافی در مورد آنها صورت نمی گیرد .
– عدم داشتن تمرکز کافی از سوی کارکنان با توجه به برنامه های شبکه های اجتماعی .
– عدم داشتن تیم ورک در بین کارمندان بخصوص در یک دفتر معماری که کار کاملا تیمی می باشد .
– متوقف کردن پروژه ها از سوی کارفرمایان به علت عدم پرداخت و یا تغییرات تصمیم گیری و یا متوقف شدن پروژه ها ، که دوباره شروع کردن های این پروژه ها بسیار سخت و زمان بر هست .
درود بر شما استاد ، بیشترین اطلاف وقت در سازمان ما عدم استفاده کارمندان از تکنولوژی موجود در سازمان ، فرایندهای پیچیده و گاها دارای ایراد اصلی فرایندی هست .
سلام و عرض ادب
مهمترین عوامل اتلاف وقت در سازمان:
– با توجه به داوطلب بودن تعدادی از کارکنان، میزان مسئولیت پذیری کمتر و در برخی از امور بخصوص امور اجرایی اتلاف وقت بیشتری صورت می پذیرد
– تماسهای از قبل پیش بینی نشده مراجعین که گاهی اوقات میزان این تماس ها بیشتر از پیش بینی ما است
– پراکندگی مناطق خدمت رسانی و زیاد بودن فواصل موجب اتلاف وقت زیادی می شود
با سلام خدمت استاد گرامی
آقای دکتر رضا مومن خانی
ضمن تشکر و قدردانی از زحمات جنابعالی
احتراما در خصوص اتلاف وقت در سازمان ما موارد زیر که نتیجه تجربه و نظر شخصی بیان مبگردد
۱. برگزاری جلسات متعدد
۲. عدم استفاده از نظرات سایر کارشناسان در مباحث سازمانی در جلسات
۳. اتوماسیون اداری
۴. شرکت در جلسات برون سازمانی
۵. با توجه به پراکندگی ایستگاه‌ها بازدید از آنها باعث اتلاف زمان میشود
۶. عدم انجام امور محوله به روسا بخصوص انتقال اطلاعات سازمان به زیر مجموعه که در بازدیدها پاسخگویی به آنها زمان زیادی را می‌گیرد
۷. انتصابات در سطح منطقه
۸. عدم وجود ساختار مناسب در تفویض اختیار
۹. پیگیری امور اداری مربوط به سایر معاونتها بعلت عدم پاسخگویی به درخواست‌ها و مکاتبات اداری براساس رویه مناسب
۱۰. پاسخگویی به تلفنها
۱۱. پاسخگویی به همکاران در مراجعات حضور
بهروز و موفق باشید
با سلام خدمت استاد گرامی
آقای دکتر رضا مومن خانی
ضمن تشکر و قدردانی از زحمات جنابعالی
احتراما در خصوص اتلاف وقت در سازمان ما موارد زیر که نتیجه تجربه و نظر شخصی بیان مبگردد
۱. برگزاری جلسات متعدد
۲. عدم استفاده از نظرات سایر کارشناسان در مباحث سازمانی در جلسات
۳. اتوماسیون اداری
۴. شرکت در جلسات برون سازمانی
۵. با توجه به پراکندگی ایستگاه‌ها بازدید از آنها باعث اتلاف زمان میشود
۶. عدم انجام امور محوله به روسا بخصوص انتقال اطلاعات سازمان به زیر مجموعه که در بازدیدها پاسخگویی به آنها زمان زیادی را می‌گیرد
۷. انتصابات در سطح منطقه
۸. عدم وجود ساختار مناسب در تفویض اختیار
۹. پیگیری امور اداری مربوط به سایر معاونتها بعلت عدم پاسخگویی به درخواست‌ها و مکاتبات اداری براساس رویه مناسب
۱۰. پاسخگویی به تلفنها
۱۱. پاسخگویی به همکاران در مراجعات حضور
بهروز و موفق باشید
۱۲. طی مسیر برای رسیدن به محل کار
با سلام مجدد خدمت استاد گرامی
احتراما کار کلاسی شماره ۲ تقدیم میگردد
۱. ایجاد آرامش روحی و سلامتی جسمی با توجه به عارضه های ایجاد شده در دوران خدمت کاری
۲. بازنگری در خصوص تعامل بیشتر با فرزند و کمک به ایشان در تحصیل و ایجاد آرامش فکری در ایشان ، مانند تخصیص وقت بیشتر برای ایشان
۳. ادامه تحصیل
موفق باشید
با سلام و خسته نباشید
۱-موازی کاری ما بین واحدها
۲-عدم الویت بندی وظایف توسط پرسنل و مدیران مربوطه
۳-عدم داشتن تمرکز کافی از سوی کارکنان با توجه به برنامه های شبکه های اجتماعی .
با سلام
بزرگترین عوامل اتلاف وقت سازمان آتش نشانی :
۱-جلسات طولانی و بدون حصول نتیجه بعضا بدون شرکت مدیر عامل که بایستی تصمیم نهایی انجام یا عدم انجام را تصویب نمایند
۲-عدم بازخورد مناسب از مدیر بالادستی جهت اتخاذ تصمیم بدلیل کافی نبودن اختیارات و عدم آگاهی و مهارت آکادمیک در پست دارای مسولیت
۳-بروکراسی بیش از حد محیط کار
۴-عدم انتقال تصمیم گیری به مدیران زیر دست معاونین و نکاه قایم به شخص
۵- حجم کار زیاد و نفرات کم در ستاد که باعث دیر انجام شدن کار میگردد
تاثیر آموزش در مدیریت زمان :
۱-نظم بیشتر در محیط کار و دسته بندی آن
۲-باعث شدن بنده بعضی از کارهایی که مقام بالاتر به آن نیاز خواد داشت را حدس زده و زودتر آماده نمایم تا با کمبود زمان مواجه نشم و به دنبال آن دارای استرس هم نگردم
۳-کارهای کم و کمتر را اول و کارهای حجیم را دیرتر انجام می دهم
۴-کارهای با اهمیت بالا را اول انجام میدهم
۵-تغییر در lifestyle و برنامه روزانه خودم دادم تا وقت کم نیارم
۶- کارهای با درجه اهمیت پایین روز به نفرات پایین دست بیشتر دادم تا وقت کم نیارم و فقط پیگیری و راهنمایی بیشتر جهت انجام کار میکنم
با عرض سلام و احترام :
بر اساس تجارب شخصی بزرگترین عوامل اتلاف وقت در یک سازمان می توانند ناشی از عوامل زیر باشند :
۱- عدم وجود سیستم‌های کنترل عملکرد کارکنان
۲- برگزاری جلسات کاری متعدد فاقد نتیجه
۳- عدم برون سپاری کارها
۴- تهیه گزارش آماری تکراری
۵- وجود کارکنان نا کارآمد و فاقد مهارت در بعصی از قسمت ها
۶- مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری
۷- عدم علاقه مندی به شغل
۸- اهمال کاری
سلام.
بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان
۱- جلسات بی هدف. خیلی از اوقات موضوعاتی در جلسات مطرح میشود که خارج از دستور است و زمان زیادی در خصوص یک موضوع پیش پا افتاده بحث و مذاکره میشود. مهمتر اینکه اغلب تصمیمی گرفته نمیشود یا اگر تصمیم گرفته میشود پیگیری مشخصی برای پیاده سازی وجود ندارد. خیلی از جلسات خلق الساعه و بدون برنامه و با رویکرد انفعالی و در واکنش به اتفاقات پیرامونی است بعد از مدتی هم فراموش میشوند.
۲- در برنامه سین نیروهای عملیاتی فعالیت های عادتی و رفع مسئولیت وجود دارد و به صورت واقعی اجرا نمیشود. برنامه سین ایستگاه ها نیاز به بازنگری و به روز رسانی دارد.
۳- بوروکراسی اداری طولانی و موازی کاری در بعضی حوزه ها
۱_جلسات متعدد ، طولانی ، کم تاثیر
۲_عدم تفکیک کارها و عدم اولویت بندی
۳_کمبود نیروی انسانی
۴_ عدم پاسخگویی به موقع به مکاتبات و درخواست ها
۵_عدم هماهنگی لازم فی‌مابین مسئولین
۶_عدم تامین مالی مورد نیاز
مواردی که سبب اتلاف وقت در سازمان می شود:
۱-تعداد جلسات زیاد بدون برنامه ریزی دقیق برای جلسات
۳-معاشرت ها و مکالماتخارج از موضوع
۴- کم تنیزگی کارکنان در برنامه ریزی زمانی
۵-مسئولیت پذیری کم که سبب کم اهمیت دادن به زمان می شود
۵- نداشتن شرح وظایف و مسئولیت ها
۶-عدم رعایت برنامه های بلند مدت و کوتاه مدت توسط مدیران
۷-عدم آموزش کافی در بهره بوری کارکنام از وقت
۸-درگیری های روزمره و خانوادگی که سبب عدم تمرکز بر مدیریت زمان می شود
با سلام و احترام
عوامل اتلاف وقت در سازمان ما:
۱- عئم وجود سیستم های کنترل عملکرد کارکنان
۲- اهیمت زمان برای تمامی کارکنان به یک اندازه نیست
۳-رسمی بودن کارکنان و مسئولیت پذیری کم
۴- کمبود نیروی انسانی خبره
۵-فرهنگ سازمانی کارکنان
۶-فعالیت های غیر ادارای در تایم اداری
۷-عدم اننگیزه های شغلی برای برخی کارکنان
با عرض سلام و احترام
۱- جلسات مکرر
۲- عدم پیگیری موضوعات پر اهمیت
۳- عدم وجود یک فرد با قدرت تصمیم گیری نهایی یا به اصطلاح برش دهنده
۴- جلسات غیر رسمی و هماهنگ نشده
۵- روزمرگی و درگیری با موضعات دست پاین
۶- عدم اعتقاد به مدیریت پروژه
با سلام و احترتم
از عوامل مهم اتلاف وقت در سازمان ما میتوان به دلایل زیر اشاره کرد:
۱- عدم مدیریت زمان و مسئوا پروژه در سازمان ها
۲- برگزاری جلسات متعدد و طولانی با محوریت مدیریت ارشد سازمان،
۳- مستند سازی های کاغذی غیر ضرور
۴- استفاده ی شخصی از شبکه های اجتماعی توسط پرسنل در ساعات کاری
۵-مشخص نبودن زمان احرای کارها
۶-توزیع نادرست فشار کاری،
با سلام.
عدم درک این جمله که وقت طلاست یکی از بزرگترین معضلات سازمان های کلاسیک می باشد. سازمان ما با توجه به بستر کلاسیک، سلسله مراتب پیچیده مالی و اداری دچار کندی است. استفاده از بستر های مدرن می تواند باعث بهبود این روند شود و این موضوع را به یاد داشته باشیم که مدیریت زمان میتواند مجموعه‌ی گسترده‌ای از چالش‌ها، مهارت‌ها و مسائل را شامل شود.
سلام علیکم
محمود حسینی سروری هستم، دوره mini mba ویژه مدیران آتش نشانی/ سازمان مدیریت صنعتی.
احتراما در خصوص بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان مطالب را به دو دسته تقسیم میکنم.
۱_ عوامل فردی و شخصی
۲_عوامل گروهی و سازمانی
و اما عوامل فردی و شخصی:
_ استفاده زیاد از تلفن ثابت/ تلفن همراه/ فضای مجازی و شبکه های اجتماعی واینترنت و ….
_ معاشرت با همکاران و رفت و آمد در دفتر و محیط کار بصورت غیر ضرور و بصورت گعده….
_ تعدد مسئولیت،انباشت کار و عدم انسجام فکری
_ بی انگیزگی در کار و داشتن حس انتقام نسبت به سازمان با این تفکر که به حق و حقوق خود نرسیده ام
_ عدم برنامه ریزی و اولویت بندی کارها به ضروری و غیرضروری/ پراهمیت و کم اهمیت/ فوری و آنی یا عادی و روزمره و ….
_شلختگی و آشوب ظاهری، محیط کاری و پیرامونی که قطعا در ذهن و عملکرد تاثیر نامطلوب دارد.
_ اصرار به تک روی/ تصمیم گیری شخصی/ عدم استفاده از مشورت دیگران و ….
و اما عوامل گروهی و سازمانی:
_مشخص نبودن و عدم شفافیت شرح وظایف
_موازی کاری و هم پوشانی و انجام کارهای مشابه در حوزه های مختلف
_ عدم نظارت و منتورینگ مدیران نسبت به نیروهای زیرمجموعه
_جلسات و نشست های متعدد، وقت گیر و غیر ضرور
_استفاده از ظرفیت کارمندان فاقد مهرات و تخصص و دانش لازم
_عدم ارزیابی و اثرسنجی کارهای انجام شده و تکرار همان کارها در گذز زمان
_ بروکراسی اداری و زمان بر بودن تایید مجوزات و پاراف پیشنهادات
با سلام و عرض ادب و احترام
از بزرگرترین عوامل اتلاف زمان در سازمان می توان به موارد ذیل اشاره نمود.
۱- برگزاری جلسات متعدد و مختلف کاری .
۲- تلفن های کاری متعدد
۳- وجود کارکنان فاقد مهارت و توانایی که باید کارها را انجام دهند
۴- مشخص نبودن اهداف و اولویت های کاری در سازمان
۵-چند کارگی
با سلام و درود خدمت استاد محترم
عوامل اتلاف وقت در مراکز دیسپاچینگ
۱_عدم تناسب و تطابق شغل در مراکز دیسپچ : اپراتورهای این مراکز می‌بایست از تخصص و مهارت لازم اعم از هوش بالا، قدرت تحلیل ،مدیریت استرس ،هوش هیجانی، تسلط کافی جهت کار با نرم افزار ها ،فن بیان و غیره برخوردار باشند به دلیل نداشتن این مهارت ها و خصایص که می‌بایست قیل از استخدام مد نظر قرار می گرفت بیشترین وقت صرف آموزش های تکراری می شود
۲_ به دلیل تحریم ها و نیز عدم تخصص کافی در زمینه فناوری اینگونه مراکز فاقد سامانه های هوشمند می باشند که این امر باعث اتلاف در اعزام نیرو می گردد
۳ _با توجه به فعالیت شبانه روزی مراکز دیسپچ ساعات کار به صورت چرخشی میباشد، لذا به دلیل عدم آگاهی و آموزش مهارت مدیریت زمان ، پرسنل در تنظیم و مدیریت نمودن زمان کار ،استراحت و امور جاری خود با مشکل مواجه می باشند که همین مسئله ارتباط مستقیم با عملکرد منفی آنها دارد
۴ _جلسات متعدد آن هم بدون داشتن دستورجلسه باعث می شود بدون آمادگی ذهنی و نیز عدم جمع آوری مستندات مرتبط با موضوع جلسه، تصمیمات عجولانه اخذ گردد در ضمن به علت عدم آگاهی از زمان خاتمه جلسه نمی شود برای آن روز از قبل برنامه ریزی نمود.
با سلام
از نگاه من اتلاف وقت در سازمان آتش نشانی و خدمات ایمنی در ۳ بخش فعال قابل بررسی میباشد : ۱- بخش ستادی ۲- بخش عملیاتی ۳- بخش ستادی-عملیاتی ( آموزش و پیشگیری)
۱- در بخش ستادی اصلی ترین عامل اتلاف وقت ، نبود برنامه منسجم از سوی مدیرت بخش ها ، عدم پیگیری مدیران درتولید گزارشهای کاری مناسب ، عدم انگیزه کارمندان در تولید محتوای مناسب که قابل ارزش گذاری باشد ، بروکراسی اداری کسل کننده سازمانی و ارائه نکردن آموزشهای ضمن خدمت در تمامی سطوح .
۲- در بخش عملیاتی اتلاف زمان در حین عملیاتها تقریبا اتفاق نمیافتد ولیکن در زمان استراحت برنامه منسجم سازمانی تقریبا وجود نداشته و فضای مجازی موجود عملا تیمهای عملیاتی را از گردونه استفاده از زمان موجود خارج کرده است .
۳- در بخش ستادی – عملیاتی اتلاف زمان بعلت نبود برنامه های توسعه ای مناسب ، سیاسی کاری های نامتناسب مدیران ، استاندارد نبودن بخش عمده ای از فعالیتهای روزانه ، همگام نبودن فعالیتها با توسعه شهر ، عدم تبیین جایگاه کارشناسان این حوزه و رفتار مشابه کارمندان ستادی با آنها ، و اساسا عدم وجود برنامه آموزشی و توجیهی مستمر و متناسب با نیازمندیهای کاری آنها
● فرایند زمان بر و هزینه بر بروکراسی اداری
● عدم مهارت پرسنل در انجام امور محوله
● نداشتن تعهد کاری بدلایل گوناگون مثلا (عدم تناسب کار محوله با میزان حقوق دریافتی ، عدم استفاده از ابزار های تشویقی و حمایتی در صورت انجام درست امور محوله …. )
● تمرکز بیش از حد سازمان بر کارهای غیر ضروری
● عدم زمان بندی مناسب، متناسب با شرح وظایف
با سلام
بیشترین عوامل اتلاف وقت در سازمان من:
۱- تماس های غیر ضروری همکاران در خصوص نحوه اجرای فرایندهای سازمانی دستورالعمل ها آئین نامه ها و … در صورتی که می توانند از روی بخش نامه ها و اطلاعیه هایی که صادر شده آن ها را مطالعه نمایند و تماس های غیر ضروری نگیرند.
۲- دیدار مدیران و همکاران در فضای شرکت و ایستادن و حرف زدن
۳- طولانی کردن صحبت ها در جلسات
۴- عدم وجود سیستم کارکرد مناسب تا کنون که هم وقت کارکنان و هم وقت منابع انسانی را خیلی تلف کرده
۵- عدم وجود نظم و سازماندهی در برخی از کارکنان که موجب اتلاف وقت خودشان و بقیه همکاران شده
۶- عدم ارتباط مناسب بین برخی کارکنان که موجب طولانی تر شدن برخی کارها می شود ( یک همکار میتواند تلفنی یک کاری را به ثمر برساند ولی چون ارتباط نمیتواند با برخی برقرار کند درخواست نامه نگاری می دهد و این نامه تا بخواهد به مرحله اجرا نزدیک شود کلی زمان تلف شده.
۷- ندادن مسئولیت از طرف برخی مدیران ارشد به مدیران میانی و دخالت در امور باعث طولانی تر شدن و گاهی عدم کارایی در یک بخش می گردد.
۸- برنامه ریزی نامناسب در برخی واحد ها در خصوص نیروی انسانی و عدم بهروه وری مناسب و بیکار بودن یک عده و پرکار بودن برخی دیگر
با تشکر از شما
با سلام و عرض ادب
عمده موارد اتلاف وقت در سازمان ما عبارت است از:
۱-وجود بیش از ۱۸ کمیسیون مختلف که به صورت نامنظم در طول هفته یا ماه پراکنده شده اند که باعث میشود بسیاری از وقت مدیران در جلسات این کمیسیون ها بگذرد و متاسفانه ۳۰ یا ۴۰ درصد تایم هر کمیسیون عمدتا به موضوع جلسه اختصاص داده میشود و مابقی به موضوعات جانبی پرداخته خواهد شد.
۲-عدم برنامه ریزی روزانه و یا هفتگی مدیران برای پرسنل زیر مجموعه که باعث میشود پرسنل با میل و تصمیم خود کاری را انجام بدهند یا به زمان دیگیری موکول کنند. گاهی در طول روز اموری که باید انجام نمیشود و آن کارها به تایم اضافه کاری منتقل میشود.
۳-رواج بورس و رمز ارز ها و گاهی خرید و فروش خودروهای ثبت نامی و …. در دوره هایی که رواج دارند باعث میشود وقت و انرژی پرسنل مصروف این موضوعات شود و عملا به امور شرکت رسیدگی کمتری شود.
۴-تایم های صبحانه میان وعده و نهار بیش از زمان های تعیین شده استفاده میشود که خود بخش زیادی از اتلاف وقت را به خود اختصاص داده است.
با سپاس
با سلام
عوامل اتلاف وقت در سازمانی که من مشغول به کار هستم به شرح زیر می باشد:
• وجود نیروهای قدیمی و انجام کارها به روش سنتی و زمانبر
• عدم وجود نیروهای خدماتی برای تسهیل کار کارمندان
• عدم برنامه روزانه مدیران هر بخش
• پرحرفی مدیران بعضی از بخش ها و ایجاد عدم تمرکز برای کارشناسان در طی ساعات کاری
• استفاده بیش از حد همکاران از شبکه های مجازی و ایجاد مزاحمت برای سایر همکاران
• عدم رضایت کارمندان از شرایط فعلی سازمان که باعث ایجاد حواشی و صحبت های گروهی میشود
• عدم استفاده از بایگانی مجازی مشترک بین بخش ها که سبب موازی کاری بسیاری می شود
• شغل دوم و کارهای جانبی نظیر بورس ، ارز دیجیتال و …. کارمندان
• وجود نیروهای سفارشی که کارایی لازم را ندارند
• تغییرات زیاد در روند اداری
• عدم جود دپارتمانهای ضروری مانند منابع انسانی وعدم وجود برنامه دقیق برای رفتار سازمانی هر بخش
• عدم هماهنگی سازمان با کمپانی خارجی که باعث ایجاد وقفه در روند کاری می شود.
با تشکر
۱- تعریف پروژه های غیرضروری برای سازمان
۲- تشکیل کمیته های غیرمفید که هیچگونه خروجی ندارد
۳- صحبت دورهمی و غیرضروری با همکاران
۴- بوروکراسی زائد
۵- معطل ماندن کارها به دلیل ارتباط ضعیف با مدیر
۶- عدم شایستگی و آموزش برخی کارکنان
۷- انجام چندین باره برخی کارها به دلیل انجام نادرست آناز اول
۱-عدم وجود ساختار سازمانی مناسب که بر اساس وظایف تدوین شده باشد نه بر اساس اشخاص و توانمندی افراد
۲- ساختار سازمانی که مرتب در حال تغییر میباشد
۳-ارتبط ضعیف مدیر منابع انسانی با مدیر عامل و عدم مشارکت منابع انسانی در سیاست گذاری های کلان در حوزه منابع انسانی
۴-موازی کاری در انجم دادن برخی کارها
۵-عدم حضور همکاران با قابلیت مناسب
۶-عدم تفویض اختیار به زیر دستان
۷-ضعف در تصمیم گیری برخی مدیران
با عرض سلام و ادب
ضمن تشکر و قدردانی از برگزاری دوره پربار و سودمند مدیریت زمان
در موسسه آموزشی زبان که اینجانب موسس و مدیرسلزمان میباشم
بزرگترین عامل اتلاف وقت پی گیری علت غیبت یا تاخیر حضور زبان آموزان در کلاسها می باشد. اکثرمواقع والدین تلفن را پاسخگو نیستند و
منشی موسسه باید تلفن ثابت و همراه والدین زبان آموز را چندین بار شماره گیری نماید تا بتواند با والدزبان آموز صحبت کند.
شلوغی میزکار منشی، و صفحه مانتیوری که پر از فایلهای نامربوط به کار می باشد باعث اتلاف وقت شده است.
فاقد طبقه بندی مناسب پوشه های کار در زونکن مناسب، موجب شده است برای دستیابی به نامه ها یا اوراق لازم امتحانات زمان زیادی صرف جستجو و اتلاف وقت شود.
بعضی مواقع والدین به موقع سراغ فرزندان خود نمیایند و ماندن بچه ها در موسسه باعث می شود که دفتردار و منشی ۱۵ الی ۲۰ دقیقه وقت کار خود را صرف توجه به زبان آموز نماید .
طی یک سال و نیم اخیر مشکل اینترنت در برگزاری کلاسهای آن لاین موسسه، علت اصلی اتلاف وقت موسسه می باشد.
حضور در شبکه های مجازی ، بازی های موجود در تلفنهای اسمارت و خریدهای آن لاین عامل دیگر بطالت وقت کارمندان می باشد.
با سلام و احترام،
در پاسخ به سوالات کارگاه مدیریت زمان سازمان مدیریت صنعتی موارد ذیل تقدیم میگردد :
الف- عوامل اتلاف زمان در سازمان :
به نظر می رسد اگر سازمان ها را به دو بخش دولتی و خصوصی تفکیک کنیم بهتر بتوان به عوامل اتلاف زمان پرداخت. با توجه به اینکه بنده در سازمان دولتی اشتغال به کار دارم می توانم عوامل این اتلاف را به شرح ذیل ارائه نمایم :
۱- وابستگی به بودجه دولتی و علی الاغلب تامین آن به هر نحو ممکن اطمینان خاطر نسبی در کارکنان و مسوولان دولتی ایجاد میکند که بدون توجه به عنصر زمان و ارزش ذاتی آن برنامه ریزی کرده و باری به هر جهت فعالیت ها را پیگیری نمایند.
۲- بروکراسی حاکم بر سازمان های دولتی و سلسله مراتب چند لایه باعث میشود که نظرات و خواسته‌های مسوولین سازمان دیرتر و در اکثر مواقع با تفسیرهای متفاوت به لایه‌های پایین ابلاغ گردد.
ب- نتایج حاصل از کارگاه مدیریت زمان برای من :
کارگاه مدیریت زمان به من آموخت که اگر نسبت به زمان و فعالیت های روزانه ام آگاهی کافی پیدا کنم توان تشخیص زمان های اختصاصی به فعالیتهای مفید و غیرمفید را پیدا کرده از این رهگذر میتوانم زمان فعالیتهای غیرمفید را بهتر و موثرتر از قبل مدیریت کرده کارایی خودم را بالا ببرم.
مثلاً از محتوای دایره خوشبختی به خوبی آموختم که سلامتی از فاکتورهای مهم خوشبختی است و من اهمیت این عامل را دست کم گرفته ام و لذا باید با برنامه ریزی جدی تر به این مهم هم بپردازم.
مثال دیگر زمان هایی است که هنگام رانندگی در ترافیک سرسام آور گرفتار می شوم و میتوانم با آگاهی به زمان به جای انتظار رفع ترافیک و حرکت در مسیر، به فعالیت موثر ورزش های تنفسی و یا گوش کردن به مطالب مفید بپردازم.
در پایان از زحماتی که در کارگاه مدیریت زمان تقبل و بنده و دوستانم را با مفاهیم تازه آشنا کردید تشکر می نمایم
عوامل اتلاف وقت در سازمان من می توان به موارد زیر اشاره نمود:
۱-چرخه باطل اطلاع رسانی(کانال تعریف شده ای جهت اطلاع رسانی وجود ندارد و پرسنل سازمان از کانالهای ارتباطی مختلف جهت اطلاع رسانی استفاده می کنند و همین امر باعث می شود گاها اطلاعاتی به فرد مخاطب در زمان معین رسانده نشود و یا اینکه یک مطلب بارها اطلاع رسانی شود)
۲- وقتی یک ارجاع کاری انجام می شود و فرد انجام دهنده در سازمان حضور ندارد به جای اینکه راه حل دیگری برای پیشبرد کار علی الخصوص امور غیر تخصصی استفاده شود منتظر بازگشت آن فرد می شوند و کار تاخیر می افتد. افراد راه حلی برای تسریع انجام امور نمی اندیشند و به همان راه حل تعریف شده که ممکن است به نتیجه هم نیانجامیده باشد بسنده می کنند.
با سلام
عوامل اختلاف وقت در سازمان به دو عامل فردی و سازمانی قابل تقسیم می باشد
عوامل فردی عبارتند از:
عدم علاقه مندی برخی از کارکنان به کار و شغل حال حاضر خود مقایسه خود با دیگران که باعث بی انگیزشی آنان و کش دادن کار و یا انجام نادرست کارمی گردد
استفاده از موبایل و تلفن در تایم کاری برای کارهای شخصی و یا حضور در شبکه های اجتماعی
مکالمات مکرر تلفنی و تلفن های غیر ضروری و یا صحبت های طولانی مدت کارکنان
عوامل سازمانی :
ساختار سازمانی با سطوح متعدد که گردش مکاتبات و یا اخذ مجوزها جهت انجام امور را کند می نماید
عدم استفاده از سیستم اتوماسیون یکپارچه و ارسال کاغذی مکاتبات
مدیر دفتر مدیر عامل: به دلیل کنترل کلیه مکانبات و گزارشات تهیه شده از طرف معاونتها قبل از ارسال به مقصد و نیز کنترل کلیه مکاتبات تهیه شده با امضا مدیر عامل از طرف ایشان و پس از تایید مدیر دفتر تازه به رویت مدیر عامل می رسد
پراکندگی مناطق کاری کارکنان هماهنگی و کنترل امور سخت و زمانبر می گردد و ماموریتهای متعدد کارکنان که مدت رفت و برگشت اتلا وقت زیادی برای سیستم به همراه دارد
تهیه دستورالعمل‌ها و برنامه ها و پروژه هایی که در عمل هرگز اجرا نمی
گردد
تهیه مستندات و الزامات lso که تنها برای گرفتن iso تهیه می شود نه برای بهبود روش‌های کاری
به دلیل محرمانه بودن برخی از اموراستفاده از تکنولوژی و راههای ارتباطی بسیار محدود می باشد( استفاده از ایمیل و شبکه های اجتماعی ممنوع می باشد )
برگزاری جلسات و یا کمیته هایی که نتیجه آن از پیش مشخص است و از طرف مقامات ارشد تصمیم گیری گردیده است