صرفه‌جویی زمان، یکی از فعالیت‌های مربوط به سازماندهی زمان است. جهت مدیریت زمان نیاز به شناسایی سارقین زمان و حذف کارهای بی‌اهمیت است.

صرفه جویی زمان

در محل کار چگونه صرفه‌جویی کنیم؟

• برای صرفه‌جویی در زمانتان کارها را اولویت‌بندی کنید.

اولویت الف:  الساعه انجام دهید.

اولویت ب: به زودی انجام دهید.

اولویت ج: بعداٌ انجام دهید.

• سعی کنید یک طرح “ساعت آرامش” بدون وجود مزاحمت پیاده‌سازی کنید.
• هیچ‌وقت یک برگه کاغذ را بیشتر از یک بار لمس نکنید! با این روش کارهایتان برای بار اول انجام می‌شود و دوباره کاری‌ها حداقل می‌شود.
• همیشه از دیگران اطلاعات دقیق بخواهید. چرا؟
• برای جلساتتان محدودیت زمانی بگذارید و به آن پایبند باشید.

خارج از محل کار چگونه صرفه‌جویی کنیم؟

• همیشه ابزار برنامه‌ریزی زمانتان را کنار خود داشته باشید(سازماندهی).
• از زمان‌های هرز خود مانند تأخیر در پرواز، اوقات انتظار به درستی استفاده کنید.
• نیم ساعت زودتر از خواب بیدار شوید.
• اخبار را به صورت هفتگی دنبال کنید.
• برای انجام کاری مردد هستید؟ آن را همان لحظه متوقف کنید.
• برخی ساعات/ روزها را برای تفریح و علایق شخصی کنار بگذارید.

یکی از راه‌های صرفه‌جویی زمان، تقویت حافظه است.

دو روش جهت تقویت حافظه وجود دارد.

• سیستم مکانی (Locus)

این روش توسط رومی‌ها برای بخاطر سپردن یک سلسله از چیزها مورد استفاده قرار می‌گرفت.

ابتدا از اتاق‌ها یا مبلمان خانه‌تان به ترتیب مشخصی بازدید کنید.

مطمئن شوید که این ترتیب همان ترتیبی است که شما در هر بازدید از خانه، از آن استفاده خواهید کرد.

نشانه یا نمونه مبالغه‌آمیز از آنچه که می‌خواهید در هر مکانی از خانه به یاد بیاورید را در آنجا بگذارید تا ذهنتان در بازدید بعدی توسط آن تحریک گردد.

• آدمک داخل جعبه

این تکنیک جهت به خاطر آوردن چیزهای مهمی است که هنگام انجام کارهای روزانه مانند دویدن، استحمام و … به خاطر می‌آورید اما به هر دلیلی نمی‌توانید آن را یادداشت کنید.

این آدمک زاییده خیال شما کارت بزرگ سفیدی را در دست دارد. هنگامی که می‌خواستید موضوع مهمی را به خاطر بسپارید، با استفاده از پاک‌کن خیالی ذهنتان، پیغام قبلی بر روی کارت را پاک کرده و پیغام جدید را جایگزین آن کنید و در جعبه را ببندید.

برای بخاطر آوردن کافی است از خودتان بپرسید “آدمک داخل جعبه امروز برای من چه پیغامی دارد؟”

مطالب فوق برگرفته از کتاب مدیر  نوشته جان توزند ترجمه رضا مومن خانی است، برای خرید کتاب می‌توانید به فروشگاه الست مراجعه کنید.

ویدئوهای مدرسه الست در آپارات