کار کلاسی کارگاه آموزشی مدیریت زمان آقای رضا مومن خانی

1. 

   سمیه حسینعلی گفته:

   مهر ۳, ۱۳۹۸ در ۱:۴۴ ب٫ظ

   از بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان ما، گذاشتن جلسات متعدد و وقت گیر بدون اینکه خروجی قابل توجهی داشته باشد، است.
   یکی دیگر از عوامل صحبت کردن همکاران با تلفن.
   بوروکراسی زیاد و اینکه گاها مدیران به نامه ها خیلی دیر پاسخ می دهند چون باید جلسه ای برای تصمیم گیری برگزار شود.

   پاسخ
   • 

     سعید میرزایی گفته:

     آذر ۱۹, ۱۳۹۸ در ۱۱:۲۶ ق٫ظ

     با سلام و خسته نباشید خدمت استاد محترم جناب آقای مومن خانی
     عوامل اتلاف قت درسازمان
     ۱-جلسات بی محتوا و طولانی صرفا فقط جهت گرفتن پول حق جلسه
     ۲-تلفن های بیمورد و غیر ضروری و تکراری همکاران و ارباب رجوع ها
     ۳-مدیریت غلط نیروی انسانی توسط مدیریت امور اداری بدلیل بیسوادی و بی کفایتی
     ۴-هیچ کس سرجای خودش نیست همه با باند بازی و پارتی بازی بدون داشتن تخصص پست گرفته اند درنتیجه وقت سازمان و پول بیت المال هدر میرود
     ۵-بی انگیزگی درکار بخاطر بی عدالتی مدیران
     ۶-جلسات کارکنان رسمی بیکار وغیبت کردن باهم
     ۷-همکاری نکردن کارکنان باهم (بخاطر اینکه کلا نسل ایرانی کار تیمی انجام نمیده )
     ۸-گنگ بودن شرح وظایف کارکنان
     ۹-نبودن جانشین برای فردی که مرخصی میرود یا مشکلی برایش پیش میآید
     ۱۰-استفاده از اینترنت اداره در ساعت کاری
     ۱۱-عدم وقت شناسی پرسنل و مدیران جهت حضور در جلسات
     ۱۲-سیگار کشیدن کارکنان ومدیران در محل کار
     ۱۳-پرچانگی کارکنان و همکاران
     ۱۴-بحث های سیاسی و اجتماعی غیر مرتبط با کار

     پاسخ
   • 

     منصور شفیع بیک گفته:

     آذر ۱۹, ۱۳۹۸ در ۳:۲۵ ب٫ظ

     تلفن های بی مورد در اداره
     مزاحمت های همکاران بیکار
     جلسات بی مورد نور پردازهای نامناسب
     سرو صداهای زیاد همکاران

     پاسخ
2. 

   الهه اخلاقی گفته:

   مهر ۱۴, ۱۳۹۸ در ۲:۵۲ ب٫ظ

   ۱- جلسه های بی محتوا و تکراری
   ۲- دسترسی بدون محدودیت به اینترنت سازمان و وقت برای دانلود فیلم وموسیقی
   ۳- تلفن های طولانی غیر کاری
   ۴- بازی با تلفن همراه
   ۵- زمانی که بعضی از همکاران برای خواب میان روز اختصاص میدهند
   ۶-جلسه های غیبت کارکنان از یکدیگر در بعضی از اتاق ها
   ۷-انجام ندادن وظایف محوله در تایم کاری و در عوض انجام دادن کار در ساعات غیرکاری
   ۸-مدیریت غلط نیروی انسانی
   ۹-عدم اختصاص بهره وری مناسب با کارکرد واقعی
   ۱۰- پرداختن به کارهای ضرور در زمان کار
   ۱۱- میزهای نامرتب و جست و جو زمان بر برای فایل ها و نامه های کاری
   ۱۲-تایم طولانی که پشت درب اتاق مدیران برای اخذ دستور معطل میشویم
   ۱۳-استفاده از سایت های جمعی
   ۱۴- چک کردن ایمیل شخصی
   ۱۵- کارمندان باهم کار نمیکنند
   ۱۶- انجام تکالیف کلاسی مربوط به درس و دانشگاه پشت میز کار
   ۱۷- حواس پرتی و به فکر فرو رفتن در رویاها
   ۱۸- علاقه مند نبودن به شغل
   ۱۹-تشکیل نشدن جلسات د رزمان مقرر و اعلام شده
   ۲۰- مشخص نبودن اهداف و اولویت های کاری سازمان

   ۲۱-وجود کارکنان فاقد مهارت و توانایی که قرار است کارها را انجام دهند.

   ۲۲- تلفن های کاری متعددی که باید پاسخ داده شوند

   ۲۳-وجود جلسه های کاری مختلف

   ۲۴- تقاضای ملاقات های بی مورد از سوی کارکنان و مشتریان

   ۲۵-وظایف تکراری روتین و کلیشه ای

   ۲۶- مشکلات ساختاری و گنگ بودن شرح وظائف افراد

   ۲۷-مشکلات ارتباطی ناشی از فرهنگ و ارزش های سازمان

   ۲۸-عدم دسترسی به اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری

   ۲۹- عدم پالایش اطلاعات مورد نیاز برای بعضی از وظایف و کارها در سازمان
   تعلل در انجام کارها

   ۳۰_ تخمین های زمانی غیرواقعی

   ۳۱_ ناتوانی در ایجاد تمرکز به دلیل خواب آلودگی و ..

   ۳۲_ خوب گوش نکردن به صحبت های دیگران و درنتیجه برداشت شخصی کردن و مدت ها راجع آن با همکارن صحبت کردن

   ۳۳_ ناتوانی در نه گفتن

   ۳۴_ اتاق کاری شلوغ و نامرتب

   ۳۵_ عدم وجود قاطعیت در انجام کارها

   ۳۶_ ناتوانی در تفویض اختیار

   ۳۷_ انجام چندین فعالیت مختلف به طور همزمان و در نتیجه عدم تمرکز مجبور به دوبارکاری میشویم

   پاسخ
3. 

   سمانه نعمتی گفته:

   مهر ۲۵, ۱۳۹۸ در ۱۱:۵۱ ق٫ظ

   بزرگترین عامل اتلاف وقت در سازمانی که در آن مشغول به کار هستم عبارت است از نرم افزاری شبیه به CRM که در سازمان مذکور شخصی سازی ، طراحی و تولید شده که بدلیل اینکه بصورت ناگهانی و خام اما جدی به سیستم کاری اضافه و بهره برداری شده مشکلات زیادی را در روند انجام کارها ایجاد کرده که بدلیل اصرار مدیران شرکت از استفاده و جایگزینی این سیستم، هم زمان هم معایب آن در حال رفع است و هم حجم بالای کار در آن در حال اجراست که همه این معایب با همت و تلاش پرسنل پوشش داده میشوند تا کارها تا جای ممکن بدون ایراد و اشکال انجام شوند اما همین امر خود سبب اتلاف وقت بسیار می شود چراکه پرسنل ناچار هستند برای اینکه کارها بطور صحیح در این سامانه ناقص انجام شوند زمان زیادی را نسبت به حالت عادی صرف چک کردن و کنترل کردن کارها روی سامانه بگذارند ، که همین خود سبب ایجاد فشار کاری، استرس ، عدم تمرکز و نتیجتا اتلاف زمان بیشتر شده است.

   پاسخ
4. 

   رضا دوستی گفته:

   مهر ۳۰, ۱۳۹۸ در ۸:۵۲ ب٫ظ

   سلام
   بزرگترین عامل اتلاف در سازمان ما جلسه های پرتکرار
   می باشد که عملا خروجی متناسب با حجم جلسات ندارند.
   ممنون

   پاسخ
5. 

   اوژن مکری گفته:

   آبان ۱, ۱۳۹۸ در ۸:۳۰ ق٫ظ

   بزرگترین عوامل اتلاف وقت:
   ۱- برگزاری جلسه متعدد با شرکت هایی که ادعای انجام کار اجرایی و یا فاینانس را دارند ولی در عمل ناتوان هستند
   ۲- عدم وجود شرح وظایف که باعث تداخل کاری و یا عدم پیگیری کارها می شود
   ۳- بحث های حاشیه ای و غیر مرتبط در جلسلت
   ۴- برگزاری جلسات غیر ضروری
   ۵- عدم برگزاری جلسات هماهنگی و هفتگی
   ۶- عدم اطلاع پرسنل از اهداف، چشم اندازها و ماموریت های شرکت
   ۷- وجود افراد پر حرف در سازمان
   ۸- نبود جانشین در هنگام عدم حضور بعضی از پرسنل

   پاسخ
6. 

   محمد مهدی جودوی گفته:

   آبان ۹, ۱۳۹۸ در ۸:۱۵ ب٫ظ

   سلام
   قصد من بیشتر بیان علت هاست تا معلول های اتلاف زمان. علت های مشخص از دید من در سازمانی که بوده ام :
   ۱. نداشتن سند استراتژیک مشخص و مدون که منجر به سردرگمی و غرق شدن در کارهای روزمره می شود.
   ۲. مشخص نبودن اهداف کلان (objective) و اهداف اجرایی (target) و وظایف (task) برای کارکنان و همچنین رهبران سازمان.
   ۳. عدم انطباق تخصص کارکنان با وظایف محوله به دلیل کم توجهی به فرآیند صحیح استخدام.
   ۴. بیان نشدن خواسته ها به طور شفاف توسط کارکنان در بدو استخدام که منجر به غر زدن در حین کار (از حقوق و مزایا گرفته تا حجم کار و…) و کاهش تعهد کاری، بهره وری و در نتیجه اتلاف وقت می شود.
   ۵. عدم شکل گیری فرهنگ سازمانی (مخصوصا فرهنگ بهره وری) توسط رهبران سازمان.
   ۶. چاره نکردن در خصوص سرمایه در گردش که منجر به افت سطح فعالیت ها و اتلاف منابع من جمله زمان کاری می شود.
   ۷. مشخص نبودن kpi های هر موقعیت شغلی.

   پاسخ
7. 

   محمد مهدی جودوی گفته:

   آبان ۹, ۱۳۹۸ در ۸:۱۷ ب٫ظ

   قصد من بیشتر بیان علت هاست تا معلول های اتلاف زمان. علت های مشخص از دید من در سازمانی که بوده ام :
   ۱. نداشتن سند استراتژیک مشخص و مدون که منجر به سردرگمی و غرق شدن در کارهای روزمره می شود.
   ۲. مشخص نبودن اهداف کلان (objective) و اهداف اجرایی (target) و وظایف (task) برای کارکنان و همچنین رهبران سازمان.
   ۳. عدم انطباق تخصص کارکنان با وظایف محوله به دلیل کم توجهی به فرآیند صحیح استخدام.
   ۴. مشخص نبودن kpi های سازمان در سطح فردی و گروهی و سازمانی.
   ۵. بیان نشدن خواسته ها به طور شفاف توسط کارکنان در بدو استخدام که منجر به غر زدن در حین کار (از حقوق و مزایا گرفته تا حجم کار و…) و کاهش تعهد کاری، بهره وری و در نتیجه اتلاف وقت می شود.
   ۶. عدم شکل گیری فرهنگ سازمانی (مخصوصا فرهنگ بهره وری) توسط رهبران سازمان.
   ۷. چاره نکردن در خصوص سرمایه در گردش که منجر به افت سطح فعالیت ها و اتلاف منابع من جمله زمان کاری می شود.

   * (دوره IMI-MBA-1)

   پاسخ
8. 

   محمدشریف رجبی گفته:

   آبان ۹, ۱۳۹۸ در ۱۰:۰۵ ب٫ظ

   ۱- جلسات کاری که از مسیر کاری خارج شده و به حاشیه میرود.
   ۲- استفاده از شبکه های اجتماعی
   ۳- عدم زمانبندی دقیق کارها و پیش آمدن کارهای خارج از برنامه
   ۴- ساعات نامناسب جلسات. مثلا جلسه ساعت ۱۵ موجب میشود در راه برگشت به ترافیک سنگین بخورم.
   ۵-رفع خطاهایی که با دقت بیشتر قابل پیشگیری بود

   پاسخ
9. 

   احمدرضا آریانی(سازمان مدریت صنعتی دوره یک کسب و کار رسمی) گفته:

   آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۱:۳۴ ق٫ظ

   عدم تعریف و تخصیص کار از سوی مدیران و همچنین عدم اجرای پروژه های بهبود در واحدها

   پاسخ
10. 

    عرفان شریف زاده - دوره اول ام بی ای رسمی سازمان مدیریت صنعتی گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۹:۱۷ ق٫ظ

    با سلام

    اگر چه تعداد دلایل اتلاف وقت دز یک سازمان متعدد هستند اما بزرگترین عامل آن در سازمانی که بنده فعالیت دارم، گفتگوهای همکاران با یکدیگر در تمام زمان کاری حول موضوعات مختلف اجتماعی و البته غیر کاری می باشد.

    پاسخ
11. 

    پویا داوری منزه گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۱:۰۶ ب٫ظ

    روح و فرهنگ نادرست در سازمان ما یزرگترین عامل اتلاف وقت هست
    با تعدادی مصداق اشاره می کنم ب منظوری که توی عنوان بیان کردم و فرهنگ اشتبه که در دل شاکله سازمان هست رو بیان میکنم،مثلا:
    ۱.افراد وقت شناسی که با برنامه ریزی و بدون اضافه کاری مدیریت میکنند زمان و کارهاشونو آدمای ساده و غیر مهمی هستند که رشد جایگاهی نخواهند کرد.
    ۲.حظور پیدا نکردن در جلسه حتی مهم حتی با روئسا و یا دیر آمدن نشانه فداکاری و بینظیر بودن و تحسین گرفتنه در مقابل آدمی که زودتر بیاد خیلی الاف.
    ۳.برای مهم جلوه دادن خود، افراد کارها را به اضافه کار و تاخیر میندازن ، یعنی کارهای ساده رو با بازی عقب میدازن که با صف و روابط بتونن برای خودشون اعتبار کسب کنند.
    و…
    خیلی این دست مسائل که بصورت فرهنگی تاخیر رو تمجید میکنن ب شدت با روح مدیریت زمان در تضادند.
    پویا داوری منزه
    رشته مدیریت کسب و کار-دوره رسمی- سازمان مدیریت صنعتی

    پاسخ
12. 

    محمد علی نادری گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۶:۳۷ ب٫ظ

    بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان ما:

    ۱- انجام موازی کارها توسط افراد مختلف عمدتا به درخواست مدیریت ارشد!
    ۲- پیگیری کارها بصورت تلفنی به جای راهکارهای سیستمی مانند ایمیل و .. ( با هدف سریعتر انجام شدن، اما در موارد زیادی در نهایت منجر به اتلاف وقت و دوباره کاری می شود)
    ۳- عدم وجودسیستم ارزیابی عملکرد مناسب
    ۴- شخص محور بودن بسیاری از کارها به جای سیستم محور بودن
    ۵- نبود سیستم جانشین پروری

    محمد علی نادری
    دوره مدیریت کسب و کار- سازمان مدیریت صنعتی
    تابستان ۱۳۹۸

    پاسخ
13. 

    amirhossein sharifi گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۸:۰۴ ب٫ظ

    با سلام
    امیرحسین شریفی هستم از دوره کسب و کار رسمی سازمان مدیریت

    ۱.کش آمدن وقت ناهار
    ۲.تلفنهای طولانی و غیر ضرور در محل کار
    ۳.سیگارکشیدن مداوم یک تعداد از کارمندان

    پاسخ
14. 

    حمیده امامی گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۸:۲۲ ب٫ظ

    بزرگترین عامل اتلاف زمان در سازمان ما مشخص نبودن حضور مدیر در سازمان می باشد که درنتیجه به تبع زمان ورود مدیر، ساعت خروج تمامی پرسنل حتی گاهی به نیمه شب می باشد.
    در کنار این مساله، برگزاری جلسه های متعدد و بدون نتیجه، و اضافه کردن وظایف جدید بدون تمام کردن پروژه های قبلی و در نتیجه پایین آوردن تمرکز پرسنل از مشکلات اساسی در مدیریت زمان در سازمان ما می باشد.

    پاسخ
15. 

    علی احمدی گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۹:۱۷ ب٫ظ

    با سلام و عرض ادب و احترام

    در شرکتی که بنده مشغول به فعالیت هستم، فضا به صورت Open Office و کاملا امکان مکالمه همیشگی بین همه کارکنان وجود دارد. این موضوع موجب عدم تمرکز همیشگی برای افراد شده و همینطور پس از اینکه افراد با هم صحبت می کنند، برای به دست آوردن دوباره تمرکز و ادامه کار حجم بزرگی از زمان از دست می رود. آنچه از این هم کار را بد تر میکند، زمان ناهار و استراحت افراد است که با توجه به شکل چیدمان اداره امکان شخصی شدن این فرایند ( با در نظر گرفتن فرهنگ اشتراک گذاری غذا و . .. ) تقریبا غیر ممکن به نظر می رسد. افراد در این اداره هنگام ناهار و نماز با صدای بلند همدیگر را صدا می کنند و از زمان سفارش غذا تا صرف آن و بعد از آن زمان بسیار زیادی را هدر می دهند .

    با تشکر از شما
    علی احمدی
    رشته مدیریت کسب و کار-دوره رسمی- سازمان مدیریت صنعتی

    پاسخ
16. 

    محمد صابر نعمتی (دوره رسمی MBA سازمان) گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۱۰:۳۷ ب٫ظ

    عوامل زیادی وجود دارند. به نظر من اگر این چند مورد حل شوند، بقیه عوامل نیز در مسیر اصلاح قرار خواهند گرفت:
    ۱- عدم کارایی سامانه ها و فکر نکردن به راهکارها و شیوه نامه های کارآمدتر
    ۲- ارزش دانسته شدن طولانی انجام دادن کارها. همه فکر میکنند اگر کسی کاری را در مدت زیادی انجام داده حتما خیلی کار ارزشمندی بوده است. (توجه به کمیت به جای کیفیت)
    ۳- فرهنگ پرگویی در کشور ما. به طور کلی ما تمایل داریم همه چیز را بسط دهیم و اصطلاحا آسمان و ریسمان ببافیم.
    ۴- عدم رعایت استانداردهای HSE. این عامل به کاهش بهره وری منتج میشود که یکی از تبعات منفی آن بروز زمانهای تلف شده است.
    ۵- عدم تناسب شغل با مهارت ها. Job Positioning به خوبی انجام نگرفته باشد.

    پاسخ
17. 

    سید مرتضی سبحانی گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۱۱:۴۹ ب٫ظ

    جلسات بی فایده و عدم مدیریت زمان در جلسات
    وقت خیلی زیادی را از ما می گرفت.
    سید مرتضی سبحانی
    مدیریت کسب و کار

    پاسخ
18. 

    حمیدرضا سمیع پور گفته:

    آبان ۱۰, ۱۳۹۸ در ۱۱:۵۳ ب٫ظ

    سلام
    ۱. پیگیری ثبت نامی ها با هر مدیر دپارتمان(راه حل سایت یک پارچه ک در دست اقدامه)
    ۲. کمپین های تبلیغاتی و مذاکره با کانالها (راه حل برونسپاری ک هنوز اقدام نشده)
    ۳. جلسات پر از زمان های کشته

    پاسخ
19. 

    ندا محمودیان گفته:

    آبان ۱۱, ۱۳۹۸ در ۷:۰۵ ق٫ظ

    در سازمانی که مشغول به کار هستم جدیدا جهت ارزیابی عملکرد برای هر بخش Kpi در نظر گرفته شده و بعد از این که افراد تارگت مشخص شده رو رد میکنن مدیران میزان kpi رو افزایش میدن و کار افراد رو دو برابر میکنند که این مسئله باعث شده که کارمندان از تمام ظرفیت خود استفاده نکنند و کار خود را طولانی میکنند و‌وقت رو تلف میکنند تا وظایف بیشتری به آنها ندهند.

    پاسخ
20. 

    سعید میرزایی گفته:

    آذر ۲۰, ۱۳۹۸ در ۹:۵۲ ق٫ظ

    با سلام خدمت استاد محترم
    ۱- جلسات بی مورد و بی محتوا که فقط بجز اتلاف وقت و هزینه برق و خوردن میوه و چایی بیت المال هیچی ازش درنمیاد
    ۲-تلفنهای بی مورد ارباب رجوع ها و همکاران خودم
    ۳-جلسات غیر رسمی همکاران و غیبت کردن پشت همدیگر
    ۴-عدم وجود شرح وظایف مشخص برای هر فرد
    ۵-نداشتن سواد مدیران و روسا بخاطر گرفتن پست با پارتی و باند بازی چرا که وقتی مدیری تخصص ندارد ببارها بنده یک نامه کارشناسی در مورد موضوعی بردم برای امضا ۲ساعت به این مدیر صحبت کردم بهش یاد دادم تا بفهمه داستان چیه
    ۶-نبودن جانشین برای فرد مرخصی رفته
    ۷-افرادی مثل بنده که وقت شناس و مداوم در حال کار کردن هستم جایگاهی در سازمان نداشته و ارتقا نمیگیرم چرا که اینطور باب شده است که حالا این داره خوب کار میکنه بزار بیشتر بهش کار بدیم کار کنه
    ۸-انجام تکالیف کلاسی مربوط به درس و دانشگاه پشت میز کار
    ۹-اتاق کاری شلوغ و نامرتب
    ۱۰-کاغذ بازی های زیاداداری
    ۱۱-مدیریت غلط نیروی انسانی

    پاسخ
21. 

    راشین طاهری گفته:

    آذر ۲۴, ۱۳۹۸ در ۱۲:۰۵ ب٫ظ

    ۱.موازی کاری برخی از قسمتهای مختلف سازمان علیرغم اطلاع مدیریت ارشد
    ۲.عدم تمرکز پرسنل به دلیل چیدمان نامناسب میزها که باعث مزاحمت صوتی و تشکیل جلسات غیر رسمی می گردد.
    ۳.وجود بروکراسی غیر ضروری در سازمان
    ۴.عدم ابلاغ دستور صریح بر روی مکاتبات و لزوم انجام مذاکره با مدیر بالاتر برای هر مورد کاری
    ۵.تشکیل نشدن جلسات د رزمان اعلام شده

    پاسخ
22. 

    ندا میزانی گفته:

    آذر ۲۴, ۱۳۹۸ در ۳:۰۰ ب٫ظ

    جلسات بیهوده در تمامی سطوح سازمان

    پاسخ
23. 

    حامد بخشی پور گفته:

    آذر ۲۴, ۱۳۹۸ در ۳:۱۵ ب٫ظ

    به نظر من یکی از مسائل اتلاف وقت در شرکتی که بنده در آن مشغول به کار هستم هم دل نبودن قسمت های مختلف شرکت با هم دیگر می باشد به طور مثال برای اجرای پروژه و یا سرویس جدید که درخواست مشتری است و به حوزه بازار مراجعه می کند اگر نیاز به کمی انعطاف در مباحث فنی داشته باشد قسمت های فنی (IT، شبکه و … ) همکاری لازم را انجام نداده وبا اجرای جلسات فراوان و بی نتیجه و در نهایت اتلاف وقت فراوان مشتری به سوی رقیب رفته و سرویس یا پروژه را از رقیب دریافت می کند.

    پاسخ
24. 

    حامد یونسی گفته:

    آذر ۲۴, ۱۳۹۸ در ۴:۲۸ ب٫ظ

    با سلام و احترام خدمت همه دوستان گرامی
    تاثیرات کارگاه آموزشی مدیریت زمان در سازمان
    من در بخش فروش یک شرکت نرم افزاری که در زمینه تولید نرم افزارهای بازار سرمایه فعالیت می کنه کار می کنم. با توجه به آموزش های کلاس به نظرم سازمان ما در سطح خوبی قرار دارد و عوامل اتلاف وقت در آن بسیار کم می باشد.
    من می خواستم تجربیات خوبی که در واحد خودمون دارم را با دوستان گرامی به اشتراک بزارم.
    بخشی که من در آن فعالیت می کنم از سه نفر تشکیل شده.
    • ماه کاری ما از بیستم هر ماه شروع می شود. ما در ابتدای هر ماه پیش بینی ایی از فعالیت های ماه پیش رو را انجام می دهیم
    • فعالیت ها را بین خودمان تقسیم بندی می کنیم، این فعالیت ها ممکن است به صورت تیمی یا تک نفره صورت پذیرد.
    • فعالیت های انجام نشده ماه قبل را بررسی می کنیم علل آن را مشخص می کنیم و سعی در بهبود مستمر داریم.
    • از ابزارهای مثل CRM استفاده می کنیم که از طریق آن می توانیم گزارش های خوبی تهیه کنیم و با توجه به گزارش ها و تحلیل ها، برنامه ریزی برای انجام فعالیت ها داشته باشیم.
    • در اتاق از تلویزیون استفاده می کنیم، تغییرات و گزارش ها به صورت آنلاین همیشه قابل مشاهده است.
    • از تخته وایت برد استفاده می کنیم، مشکلات و مواردی که کند پیش می رود را یادداشت می کنیم، از مدیر بخش ارایه طریق می گیریم.
    • فعالیت های تعریف شده دارای زمان پایان می باشد و سعی می شود به زمان پایان کار متعهد باشیم.
    • گردش کاری رو به صورت الکترونیکی انجام می دهیم.
    • از ابزارهای ارتباطی مثل Skype استفاده می کنیم. ( به طور مثال اگه موردی نیاز به پیگیری دارد به جای تماس تلفنی با نوشتن و چت کردن پیگیری انجام می شود این باعث بالا رفتن تمرکز در واحد می شود)

    پاسخ
25. 

    آزیتا قلی پور گفته:

    مرداد ۲۵, ۱۳۹۹ در ۸:۳۴ ق٫ظ

    به نظر شما بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان شما چه مواردی است؟
    ۱- بروکراسی اداری
    ۲- تشکیل جلسات متعدد بدون برنامه ریزی و بعضاً بی محتوا
    ۳- میزهای شلوغ و نامرتب
    ۴- حرف زدن های زیاد تلفنی
    ۵- رقابتهای ناسالم و تنش های شخصی بین همکاران یا مدیر و کارمندان که موجب اتلاف زمان و انرژی می شود.
    ۶- موازی کاری
    ۷- انگیزه پایین پرسنل در ارتقاء بهره وری و اهداف سازمانی
    ۸- کمبود آموزش های تخصصی هدفمند
    ۹- عدم وجود سیستم جانشین پروری
    ۱۰- پایش نامناسب فرایندها جهت بهینه سازی و جلوگیری از اتلاف زمان
    ۱۱- تصمیمات نامناسب مدیریت ارشد
    ۱۲- کارها منوط به سیستم نیست بلکه وابسته به شخص می¬باشد.
    ۱۳- استفاده نامحدود از اینترنت و شبکه¬های اجتماعی
    ۱۴- کارکردن بدون هدف¬های کلان
    ۱۵- مشکلات ساختاری
    ۱۶- سپردن کار به افرادی که آگاهی و شناخت نسبت به آن کار ندارند. (عدم تناسب شغل و شاغل)
    ۱۷- انجام کارهای شخصی در زمان اداری (بعضاً انجام بیزنس های شخصی در محیط کار)
    ۱۸- رفت و آمدهای بی مورد دوستانه و بعضاً همکاران با یکدیگر (خوردن چای به مدت طولانی در کنار هم یا صحبت های غیر مرتبط با محیط کار و غیبت )
    ۱۹- مطالعات نامناسب و مهندسی نادرست پیش از اجرای پروژه ها
    ۲۰- عدم تخصیص بهینه منابع به پروژه ها که موجب طولانی شدن دستیابی به اهداف می شود.
    ۲۱- تصمیم گیری کند و گاهی عدم تصمیم گیری مناسب مدیریت ارشد
    ۲۲- پروژه محور نبودن فعالیتها

    پاسخ
26. 

    بهزاد ظريف بوشهري گفته:

    شهریور ۱, ۱۳۹۹ در ۹:۲۵ ب٫ظ

    درود
    بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان ما:
    – چک کردن ایمیل شخصی
    – استفاده از تلفن همراه در ساعات اداری
    – طولانی شدن جلسات
    – استفاده از شبکه های اجتماعی
    – عدم زمانبندی دقیق کارها و پیش آمدن کارهای خارج از برنامه
    – مطالعه اخبار در سایت های اینترنتی

    پاسخ
27. 

    فاطمه دی دری خمسه مطلق(دوره 42) گفته:

    شهریور ۴, ۱۳۹۹ در ۱۱:۳۹ ق٫ظ

    سلام
    در فاز تشخیص عوامل اتلاف وقت در سازمان ما به این نکات رسیدم:
    ۱- جلسات بدون دستورجلسه و زمان محدود اعلام شده
    ۲- ساعات صبحانه داخل ساعات کاری آمده و ساعات ناها و استراحت کنترل نشده است
    ۳- ساعات تاخیر ورود در میزان حقوق افراد تاثیر گذار نیست و نتیجه آن ورود با بازه زمانی های مختلف است
    ۴- بدلیل مشخص نشدن میزان زمان اجرای هر کار توسط ارشد هر بخش عموما پرسنل کارها رو به اضافه کاری میکشند
    ۵- استفاده از موبایل بسیار زمان سوز است در ساعات کاری ما
    ۶- جلسات ایستاده با تعدد زیاد در مکانهای مختلف سازمان
    ۷- قطعی اینترنت و شبکه داخلی سازمان بسیار زمانگیر است

    پاسخ
28. 

    مريم شاهسون شهبازي گفته:

    مهر ۳, ۱۳۹۹ در ۱۲:۴۱ ب٫ظ

    با سلام و احترام
    در محیط کار عوامل مختلفی باعث اتلاف وقت می شوند که عبارتند از :‌
    ۱- تلفن های غیرضروری و مکالمات طولانی بدون نتیجه
    ۲- جلساتی و ملاقات هایی که از قبل هماهنگ نشده و سرزده است
    ۳- در دسترس نبودن اطلاعات لازم و کافی
    ۴- مشکلات نرم افزاری و سخت افزاری
    ۵- عدم برون سپاری کارها
    ۶- پذیرش درخواست‌ها و رودربایستی ،‌ فردی کاری از ما می خواهد که اصلاً وظیفه ما نیست و ما برای اینکه نمی توانیم نه بگوییم، از کارها و برنامه های خودمان میزنیم و کار آن فرد را با اکراه انجام می دهیم.
    ۷- زمان گذاشتن برای اینترنت، رسانه های اجتماعی و ایمیل های شخصی
    ۸- عدم سازمان دهی خوب نیز علت اتلاف وقت است. یک میز شلوغ می تواند کاری کند که شما نتوانید مدارک مهمتان را پیدا کنید و باعث می شود که زمان زیادی را صرف یافتن آنها کنید.
    ۹- داشتن ساختارپیچده و فرایندهای نامناسب اداری
    ۱۰- وضعیت‌های اضطراری و بحران های اجتناب ناپذیر، هنگامی که مشغول کار مهمی هستیم رویدادهای کاملا غیرمنتظره ای روی می دهد که گاهی ما را از وظایف مهم دور می‌کند.
    ۱۱- …

    پاسخ
29. 

    عباس اینانلو گفته:

    مهر ۲۷, ۱۳۹۹ در ۲:۰۶ ب٫ظ

    با سلام
    برای موارد اتلاف زمان در سازمان می تون به موارد ذیل اشاره کرد
    ۱- استفاده از تلفن بابت تماس های غیر اداری
    ۲-طولانی شدن جلسات
    ۳-بحث در جلسات بابت موضوعات خارج از موضوع جلسه
    ۴-مشکلات ساختاری
    ۵-رقابت های ناسالم بین کارکنان
    ۶-بوروکراسی اداری
    ۷-استفاده از اینترنت بابت کارهای شخصی

    پاسخ
30. 

    الهام خیراندیش گفته:

    آبان ۷, ۱۳۹۹ در ۸:۳۴ ق٫ظ

    ۱. انجام برخی امور به صورت موازی و تکراری در تیمها و بخشهای مختلف به دلیل نواقص ساختار سازمانی و نیز عدم اطلاعرسانی موثر
    ۲. عدم تفویض اختیار و اعتماد از سمت مدیریت ارشد به مدیران میانی
    ۳. عوامل خارجی/ عوامر دولتی خارج از برنامه معمول سازمان

    پاسخ
31. 

    الهام خیراندیش گفته:

    آبان ۱۱, ۱۳۹۹ در ۱۲:۴۱ ب٫ظ

    ۱. دوباره کاری و موازی کاری
    ۲. امور دستوری پیش بینی نشده
    ۳. گزارشات و تحلیلهای مدیریتی بی نتیجه

    پاسخ
32. 

    محمدرضا محمدخانی گفته:

    آبان ۱۱, ۱۳۹۹ در ۷:۲۰ ب٫ظ

    ۱- عوامل مدیریتی: بزرگترین عامل اتلاف وقت در سازمان من؛ عدم اشراف و یا به طور شفاف‌تر عدم شناخت اعضا هیئت مدیره و مدیرعامل نسبت به فعالیت‌های مجموعه می‌باشد که در نتیجه:
    ۱-۱- برگزاری جلسات بیهوده برای حل مسائل کاملا شفاف که حجم عمده زمان صرف تفهیم موضوع به مدیران می‌شود.
    ۱-۲- امور مختلف به بخش‌ها و یا پرسنل غیر مرتبط ارجاع می‌شود. بدیهی است که این امر نه تنها در شرح وظایف آنها وجود ندارد، بلکه عمدتاً نمی‌توانند کار ارجاع شده را انجام دهند و در نهایت دوباره کاری و موازی کاری توسط بخش‌های مختلف انجام می‌شود.
    ۱-۳- جذب و استخدام نیرو بدون آگاهی از ظرفیت و نیاز هر بخش انجام می‌شود و در نتیجه بخش‌های مختلف به صورت نامتعارف دارای کمبود و یا ازدیاد نیرو هستند. همچنین نیروهای شاغل نیز عمدتاً کارآیی لازم را برای انجام وظایف محوله ندارند، زیرا استخدام کننده آنها نیز شناخت و آگاهی کافی نداشته است. ضمناً تنظیم و تدوین شرح وظایف شغل‌های مختلف به درستی و با دید کلان انجام نشده است.
    ۱-۴- تصمیماتی که در سایه ناآگاهی اتخاذ می‌شود؛ با توجه به اینکه جهت‌گیری هدف‌مندی ندارد؛ موجبات تأخیر و عدم حصول نتیجه و حتی شکست در برخی ارتباطات خارج از سازمان می‌شود که علاوه بر بار مالی، زمان زیادی نیز صرف اصلاح آنها می‌شود.
    ۱-۵- در بسیاری موارد تصمیم‌گیری انجام نشده و دائما به تعویق می‌افتد، زیرا به دلیل عدم شناخت و آگاهی هیچیک از مدیران جرات تصمیم‌گیری ندارند و بوروکراسی اداری بسیار زمان‌بر و خسته‌کننده برای انجام امور بدیهی و واضح شکل می‌گیرد.
    ۱-۶- بودجه‌بندی مالی اشتباه برای امور مختلف که منجر به توقف فعالیت‌ها بدون توجه به اولویت آنها و اتلاف زمان می‌شود.
    ۱-۷- عدم تدوین دستورالعمل و تعیین نحوه انجام امور روزمره و همچنین نحوه همکاری واحدهای مختلف با یکدیگر و کار کردن بصورت جزیره‌ای
    ۱-۸- عدم توجه به بازخورد تصمیمات و یا نظرات پرسنل در خصوص چگونگی انجام امور
    ۱-۹- بی نظمی مدیران (تأخیر در آغاز جلسات، مکالمه با تلفن حین برگزاری جلسه، بحث‌های حاشیه‌ای فراوان در خلال جلسات، انجام امور شخصی توسط نیروی انسانی شرکت، تأخیر در بازدید کارتابل، نداشتن برنامه منظم برای حضور در شرکت برای رسیدگی به امور و …)

    ۲- عوامل محیطی و زیرساختی:
    ۲-۱- وضعیت نه چندان مطلوب سخت افزار مورد استفاده در سازمان اعم از سیستم‌های رایانه‌ای و شبکه، ماشین‌های اداری، تجهیزاتو دستگاه‌ها و ابزارآلات فنی که منجر به افزایش خرابی و قطعی و اتلاف زمان می‌شود.
    ۲-۲- جانمایی نامناسب محل قرارگیری بخش‌های مختلف و در نتیجه پرسنل بدون توجه به ارتباطات میان واحدها
    ۲-۳- سیستم اتوماسیون اداری سازمان به صورت LOCAL قابل دسترسی است و به ویژه در خصوص مدیران، کارتابل ایشان در صورت عدم حضور در دسترس نخواهد بود.
    ۲-۴- بایگانی نا مناسب شامل عدم اقدام برای ایجاد بایگانی مجازی، عدم اختصاص فضای مناسب برای بایگانی اسناد فیزیکی و بایگانی اسناد به صورت پراکنده و در نتیجه عدم دسترسی مناسب در صورت نیاز
    ۲-۵- چیدمان و دکوراسیون نامناسب دفتر کار که موجب آلودگی سمعی و بصری و اخلال در تمرکز پرسنل می‌شود.

    ۳- عوامل مربوط به منایع انسانی
    ۳-۱- فرهنگ اجتماعی شاغلین براساس ساعت کار مفید به میزان روزانه ۲ ساعت!! و استفاده از مابقی زمان کاری برای انجام امور شخصی و یا امور نامرتبط با کار از قبیل وب‌گردی، ارتباطات غیرکاری، صحبت با همکاران و … که البته بخشی از آن به شرح وظایف و توزیع شغل نامناسب از سوی مدیریت برمی‌گردد. همچنین دیدگاه غالبی با این مضمون وجود دارد که اگر کار خود را تمام کنیم، کار دیگری به ما محول می‌شود و یا اینکه بیکار تلقی می‌شویم، لذا انجام کار نیم ساعته باید ۸ ساعت طول بکشد.
    ۳-۲- عدم برگزاری دوره‌های آموزشی برای پرسنل (مباحث فنی و تکنیکی، مدیریت زمان و …)
    ۳-۳- جبران کارهای عقب افتاده با اهرم استخدام نیروی جدید به جای بررسی و شناسایی و اصلاح روند انجام کار و بدتر از آن؛ استخدام نیروهای جدید بدون وجود نیاز واقعی و کارآیی مطلوب و صرفا بنا به دلایل شخصی و مناسبات مدیریتی که منجر به اتلاف زمان سایر پرسنل می‌شود.
    ۳-۴- عدم توجه به روحیات و تمایلات و علائق و مسائل شخصی پرسنل و همچنین تعامل پرسنل با یکدیگر
    ۳-۵- ناکارآمدی الگوریتم پرداخت حقوق و عدم ایجاد انگیزه برای پرسنل سخت‌کوش و تأثیرگذار که در نهایت منجر به «همرنگ جماعت» شدن آنها می‌شود. از سوی دیگر با پرسنلی که بی‌نظم بوده و یا موجب اخلال در امور می‌شوند، برخورد مقتضی صورت نمی‌گیرد.
    ۳-۶- استعمال دخانیات توسط پرسنل در زمان کار که مستلزم خروج از دفتر کار می‌باشد.
    ۳-۷- عدم تعیین زمان مشخص برای استراحت و صرف چای و ناهار و یا انجام فرائض مذهبی

    نتیجه‌گیری کلی اینجانب این نکته است که حجم عمده اتلاف وقت در سازمان ریشه مدیریتی دارد و با مدیریت صحیح، بسیاری از مشکلات ذکر شده قابل اصلاح است.

    پاسخ
33. 

    بهزاد قریشی گفته:

    آبان ۱۶, ۱۳۹۹ در ۳:۳۲ ق٫ظ

    سیستم دولتی و عدم تأثیرعملکرد کارکنان در مسیر شغلی و درآمد آنها منجر به نبود انگیزه برای انجام کار مفید و در نتیجه استفاده از وقت اداری برای انواع شکل های اتلاف وقت می باشد.

    پاسخ
34. 

    مهدی شاه محمدلو- IMI گفته:

    دی ۱۹, ۱۳۹۹ در ۷:۲۵ ب٫ظ

    با درود خدمت استاد مومن خانی عزیز
    از عوامل اتلاف وقت در سازمان ما می توان به موارد زیر اشاره کرد:
    – صدور پیش فاکتور با فرمت استاندارد و وقت گیر برای مشتریانی که به هیچ وجه جدی نیستند ولی شرط بررسی قیمت را صدور پیش فاکتور می دانند.
    -جلسات پرزنت محصول بی حاصل، چه در محل مشتری و چه در دفتر ما.
    – پاسخ گویی به تلفن های شرکت های رقیب، که به عنوان مشتری ذر صدد کشف قیمت ما هستند.
    – پاسخ گویی به تعداد زیاد تلفن های بازاریابی شرکت های حمل و نقل، بیمه، ثبت شرکت ها، و یا کمک به خیریه ها.
    – حذف ایمیل های زیاد مشکوک که با ظاهری فریبنده برای هک یا آلوده کردن سیستم ارسال می شود.
    – هماهنگی حمل کالا با بعضی شرکت های حمل و نقل که با مشکلات و اتلاف ئقت فراوان همراه است.
    با سپاس

    پاسخ
35. 

    ثریا نصیری EMBA-43 گفته:

    دی ۲۶, ۱۳۹۹ در ۲:۴۲ ب٫ظ

    با سلام مهمترین عوامل اتلاف وقت در سازمان ما به نظر من به شرح زیر است:
    – جلسات طولانی و بدون مدیریت زمان جلسه و اکثرا بدون نتیجه مختومه شده
    – عدم چک کردن صورت جلسات قبلی و پیگیری اجرای تصمیمات گرفته شده و دوباره مطرح کردن آنها در جلسات بعدی
    – وابستگی اکثر فرایندها به مدیرعامل و تمرکز اختیار ایشان
    – تلفن های زیاد و اکثرا بی دلیل کارمندان
    – نپدیرفتن دستورات توسط زیردستان و بحث های طولانی برای توجیه نمودن انها که اکثرا بی نتیجه است
    -امکان چک کردن گوشی توسط کارمندان و گذراندن وقت در شبکه های مجازی
    – انتخاب سورس های نامناسب برای مواد اولیه و دوباره کاری های فراوان در تولید
    – نامرتب بودن میزهای کاری و گم شدن مدارک کاغذی
    – بروکراسی اداری و کاغذبازی های مرسوم
    – صحبت های غیر کاری کارمندان در زمان های کاری به مدت طولانی

    پاسخ
36. 

    آرش ناطقی گفته:

    بهمن ۲, ۱۳۹۹ در ۹:۲۱ ب٫ظ

    شرکت در کلاس مدیریت زمان دوره ۴۳ MBA مدیریت اجرایی باعث شد که به عوامل اتلاف وقت در سازمانی که در اون کار میکنم فکر کنم که نتایج زیر رو در بر داشت:
    (۱) معمولا افراد زیادی در جلسات شرکت میکنند. علت این امر این هست که شاید شنیدن نظرات گوناگون بتواند ریسک تصمیم گیری را کاهش دهد. اما معمولا شرکت افراد متعدد در جلسات باعث میشه که زمان جلسات طولانی بشه و عموما بدون نتیجه به پایان برسه.
    (۲) اتوماسیون اداری مورد استفاده در سازمانی که در اون کار میکنم به دلیل User Friendly نبودن معمولا زمان زیادی رو از افراد میگیره به طوری که گاها ممکن هست برای ارسال یک نامه بیش از ۳۰ دقیقه زمان صرف بشه.
    (۳) معمولا مدیرانی که در جلسات شرکت میکنند در طول جلسه مجبور به پاسخگویی به تلفن، امضا کردن نامه و نظایر آن هستند. این موضوع باعث میشود وقفه های متعددی در طول یک جلسه ایجاد شود و گاها موضوع جلسه تغییر پیدا کند.

    پاسخ
37. 

    بهنام نظری (EMBA 43) (سازمان مدیریت) گفته:

    بهمن ۳, ۱۳۹۹ در ۸:۵۲ ب٫ظ

    ۱- عدم مهارت پرسنل بر روی وظیفه محوله
    ۲- عدم انجام مدیرت زمان توسط پرسنل واحدها
    ۳- برگزاری جلسات متعدد که زمان پایان جلسه مشخص نمیباشد
    ۴- عدم اولویت بندی درست در کارها (تفکیک امور به صورت فوری و مهم ، فوری و غیر مهم ، غیر فوری و مهم ، غیر فوری و غیر مهم)
    ۵- عدم شفافیت خواسته مدیران از پرسنل که میبایست مرتبط با استراتژی سازمان باشد.

    پاسخ
38. 

    عزیز غلامی نسب گفته:

    خرداد ۳, ۱۴۰۰ در ۱:۰۰ ب٫ظ

    بزرگترین عوامل اتلاف وقت در سازمان , درک صحیح و مناسب مفاهیم و نیازهای سازمان است که با زبان های مختلف و متفاوت بیان شده و تا رسیدن به یک زبان و فهم مشترک و نیاز جمعی انرژی و سرمایه های زیادی هدر می رود و چه بسا بدلیل همین فقدان درک و فهم و زبان مشترک نه تنها هدفی دست می بابد بلکه مسیر کلا به انحراف و ناکجا آباد کشیده می شود.

    پاسخ
39. 

    احمد احمدمعظم گفته:

    خرداد ۴, ۱۴۰۰ در ۱۲:۱۳ ب٫ظ

    با سلام
    به نظر اینجانب مهم‌ترین عوامل اتلاف وقت در سازمان عبارتند از :
    – گپ‌زدن‌های غیر ضروری و نشست‌های دوستانه غیر کاری
    – جلسه‌های کاری متعدد و عمدتاً غیر ضروری
    – عدم دسترسی یا دسترسی بسیار سخت به اطلاعات ضروری
    – چندکارگی (عدم تدقیق شرح وظایف، خصوصاً برای افرادی که توانمندی بیشتری از خود بروز می‌دهند)
    – پیگیری شخصی تک تک دستورات و وظایف
    – بستر نامناسب نرم‌افزاری و سخت‌افزاری (کامپیوتر، ارتباطات، محیط کاری نامناسب و …)
    – عدم رضایت شغلی و مخالفت آگاهانه یا ناآگاهانه با برنامه‌ها
    – اولویت قرار دادن انجام کارهای شخصی نسبت به امور اداری
    – مشخص‌نبودن اهداف و اولویت‌ها

    پاسخ
40. 

    مهدی حقی طارونی گفته:

    خرداد ۴, ۱۴۰۰ در ۱۱:۲۰ ب٫ظ

    با سلام
    از این دلایل می توان به موارد زیر اشاره کرد:

    نداشتن انگیزه
    ضعف در نه گفتن
    اشتباه در اولویت بندی
    تنبلی و اهمال کاری
    تمرکز همزمان روی چند کار
    کمال گرایی یا کامل گرایی
    استراحت نداشتن بین کارها
    نداشتن فهرست روزانه
    ورزش نکردن
    رویاهای بزرگ و غیر واقعی
    ضعف در مهارت تصمیم گیری
    ضعف در تفویض اختیار
    ضعف در مهارت حل مسئله و مشکل
    این ۱۳ تا از مواردی است که یا در آنها ضعف داریم یا خوب نمی‌توانیم انجامشان دهیم که همه ی این ها مانند یک دومینو در رشد فردی ما تاثیرگذار هستند. رشد فردی که باعث موفقیت ما در بسیاری از موارد می‌شود. اگر علاقمند هستید که تغییری را در زندگی خود به وجود بیاورید، توصیه می‌کنم مقاله رشد فردی را بخوانید.

    پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید