تجزیه و تحلیل شغل، به دنبال تعیین وظایف مشاغل و خصوصیات انسانى مورد نیاز براى انجام آن مشاغل در یک سازمان است. در هر سازمان، فعالیت‌هایى وجود دارد که بایستى براى سهولت پیشبرد به وظایف کوچک تقسیم شود.

تجزیه و تحلیل شغل

تجزیه و تحلیل شغل شامل :

• شرح شغل (Job Descriptions): چه وظایفی به وسیله کدام پست سازمان؟
• شرایط احراز شغل (Job Specifications): برای هر شغل به چه نوع افرادی نیاز است؟
• راهنمای شغل (Job Maps): به هر فرد چه مسئولیت‌هایی واگذار شده و چگونه مورد قضاوت قرار می‌گیرد؟

شرح شغل:

یک شرح شغل به روز برای هر پست از اختلاط مشاغل و نیز دوباره کاری جلوگیری می‌کند.

یک شرح شغل باید موارد ذیل را در برداشته باشد:

• پاسخگویی: یک لیست از وظایفی که موقعیت شغلی مذکور باید بدان پاسخگو باشد.
• ابعاد: اندازه موقعیت شغلی از بابت بودجه، افراد زیر مجموعه، ماشین آلات.
• چارچوب: موقعیت سازمانی شغل یا نمودار سازمانی.
• ارتباطات: فهرست و تناوب ارتباطات داخلی و خارجی که موقعیت شغلی به آن‌ها نیاز دارد.

شرایط احراز شغل:

در این قسمت فرد مناسب برای تصدی شغل مورد نظر بر اساس معیارهای ده‌گانه ذیل توصیف می‌شود.

• شخصی: ظاهری، سلامت، سن
• تحصیلات: مدرک تحصیلی مرتبط، مهارت‌های حرفه‌ای
• تجربه: نوع تجربه و سطح مورد نیاز از آن
• شخصیتی: تیپ شخصیتی مورد نیاز برای شغل
• مهارت‌ها: مهارت‌های ارتباطی با دیگران، مهارت‌های سخن گفتن، مهارت کار با تجهیزات، مهارت‌های محاسباتی
• حقوق و دستمزد: محدودیت‌های حقوق و دستمزد

راهنمای شغل:

شرح شغل و شرایط احزار شغل معمولا رسمی و غیر قابل تغییر هستند. در مقابل آن راهنمای شغل انعطاف پذیر بوده و می‌تواند به تناسب طراحی گردد.

هرگاه تغییری در شغل و یا شاغل به وجود آید می‌توان آن را تغییر داد.

این شرایط باید ۴ جزء اصلی عملکردی را پوشش دهد:

• مأموریت: فلسفه وجودی فرد در آن جایگاه
• پاسخگویی
• استانداردها
• حدود اختیارات

مطالب فوق برگرفته از کتاب مدیر نوشته جان توزند ترجمه رضا مومن خانی است، برای خرید کتاب می‌توانید به فروشگاه الست مراجعه کنید.

ویدئوهای مدرسه الست در آپارات