نقش ارتباطات در مدیریت زمان

اگر از نقش ارتباطات در مدیریت زمان از شما سوال شود چه خواهید گفت؟

شاید در وهله اول ارتباط زیادی بین این دو به نظرتان نیاید

نقش کلیدی ارتباطات در مدیریت زمان و موفقیت – مدرسه مدیریت الست

ولی اگر مقالات ما را تا به اینجا دنبال کرده باشید حتما می توانید از جهات مختلفی به این سوال پاسخ بدهید زیرا:

در وهله اول:

همانطور که در صفحه معرفی “دوره مهارت های ارتباطی” برایتان گفتیم کسب مهارت در مدیریت زمان و همینطور مدیریت استرس به میزان زیادی در گرو یادگیری مهارت های ارتباطی است.

زیرا بر اساس مطالعات انجام شده چیزی افزون بر ۸۰% زمان ما در طول روز صرف برقراری ارتباط می‌شود.

به زبان دیگر، بسیاری از تکنیک های مدیریت زمان و مدیریت استرس، نوعاً تکنیک های ارتباطی هستند.

و در وهله دوم:

با مطالعه صفحه مربوط به دوره مدیریت زمان و پیگیری مقالات مربوطه می دانید که چیزی تحت عنوان مدیریت زمان وجود ندارد !

این بدان معناست که برای مدیریت یا استفاده بهتر از زمان باید همه چیز را مدیریت کنید.

و این موضوع ارتباطات شما را هم در بر می گیرد.

بیایید برای درک بهتر نقش ارتباطات در مدیریت زمان آن را از زاویه دیگری بررسی کنیم.

به عبارت دیگر بیایید ببینیم که

به چه دلایل ارتباطی اتلاف وقت بوجود می آید.

الف- مشخص نبودن موضوع یا هدف ارتباط

 آیا برایتان پیش آمده که در محل کار به جلسه ای دعوت شده باشید و در آن از هر دری صحبت شده باشد و دست آخر هم دست خالی از جلسه بیرون آمده باشید !

ب- عادت های ارتباطی غلط

آیا شما جزوه افرادی هستید که:

• پیچیده صحبت می کنید
• از کلمات خارجی یا اصطلاحات تخصصی یا اختصاری زیاد استفاده می کنید
• عادت دارید وقتی با کسی کاری دارید حتما به او حضوری مراجعه کنید
• زمان اوج انرژی خود را به صحبت با همکاران خود اختصاص می دهید
• زمان زیادی را صرف ارتباطات بی مورد در شبکه های مجازی می کنید و
• نمی توانید “نه” بگویید
• . . .

ج- اشتباه در انتخاب کانال ارتباطی

آیا ظرفیت کانال های ارتباطی مختلف را می شناسید؟

می دانید که چه زمانی کدامیک بهتر به کار می آید؟

یا این که عموما و از روی عادت از یک کانال ارتباط ترجیحی -مثلا تلفن- برای انجام امور روزانه خود استفاده می کنید

د-  اشتباه در وقت مناسب برای ایجاد ارتباط

آیا ممکن است موضوع حساسی را در وقت نامناسبی -مثلا وقتی که او اوقات خوشی نداشته – با او در میان گذاشته باشید و فرصت مزبور را لااقل برای یک مدت طولانی از دست داده باشید؟

ه- دعوت از افراد نامناسب

آیا ممکن است در سازمان شما در انتخاب اعضای شرکت کننده در جلسه دقت کافی به خرج داده نشود؟

آیا همین موضوع به تنهایی باعث:

• بیراهه رفتن
• کاهش راندمان جلسات
• و گاه کنش و واکنش های غیر ضروری بین اعضا در سازمان نشده است

آیا ممکن است هیچ وقت از فرد بی صلاحیتی مشورت گرفته باشید و چندین سال تاوان آن را داده باشید؟

و- ارتباطات طولانی

آیا ارتباطات -نوشتاری، تلفنی و جلسات در سازمان یا خانه شما طولانی است؟

هیچوقت میزان اتلاف وقت ناشی از آن را برآورد کرده اید؟

ز- مکان نامناسب

آیا اتاق جلسات در سازمان شما در جای پر رفت و آمدی قرار گرفته است؟

در محل کار شما افراد با فاصله اندکی در کنار یکدیگر کار می کنند؟

در این صورت آیا تمرکز کافی برای انجام کار دارید؟

ح- موانع ارتباطی محیطی (پارازیت های محیطی)

آیا محیط کار شما زیاده:

• گرم است
• سرد است
• نور کافی ندارد
• نور اتاق شدید و آزار دهنده است
• دایم در آن بوی غذا می آید
• پر سر و صداست
• صندلی های آن ناراحت است
• و . . .

 امیدوارم موارد فوق گوشه ای از اهمیت و نقش ارتباطات در مدیریت زمان را به تصویر کشیده باشد.

حتما موارد دیگری در ذهن شما وجود دارد.

خوشحال خواهیم شد که آن ها را در قسمت “دیدگاه” در پایین همین صفحه برای ما ارسال کنید

به این ترتیب به کمک هم به بهبود ارتباطات انسانی و بهره وری در کشور عزیزمان کمک خواهیم کرد

و کلام آخر این که:

مهارت های ارتباطی روانساز کسب و کار هستند

و هر چقدر برای توسعه این مهارت ها و به طور کلی مهارت های نرم تلاش کنید، آسوده تر زندگی خواهید کرد

اگر این مقاله را مفید ارزیابی کرده اید بسیار خوشحال خواهیم شد چنانچه با کلیک روی دکمه شبکه احتماعی مورد نظرتان به انتشار آن کمک کنید.

و صد البته چنانچه نظرات ارزشمنتان را در قسمت “دیدگاه” در زیر صفحه برایمان ارسال کنید