تاثیر عادت ها بر مدیریت زمان


در امتداد مقاله قبل، در این مقاله به “تاثیر عادتها بر مدیریت زمان” خواهیم پرداخت.

مدیریت زمان از طریق شناسایی عوامل اتلاف وقت ناشی از عادت های بد

ویدیوی آقای رضا مومن خانی در مورد تاثیر عادت ها بر مدیریت زمان از مجموعه ویدیوهای آموزشی مدرسه مدیریت الست

یادآوری

در مقاله قبل گفتیم که: “چیزی تحت عنوان مدیریت زمان وجود ندارد !”.

گفتیم که زمان منبع قابل مدیریتی نیست و بنابراین این نام گذاری از اساس غلط است.

(بسیاری از سوء تفاهم ها در این حوزه هم به این شناخت نادرست و ناقص از مدیریت زمان بر می گردد)

واقعیت آن است که شما برای استفاده بهتر از زمان -یا در اصطلاح عام “مدیریت زمان” – خود زمان را مدیریت نمی کنید.

(در مقاله قبل مثال های ایرانی، دست اول و نابی در این خصوص ارائه کردیم)

همین نکته کوچگ موضوع مدیریت زمان و اهمیت یادگیری آن را بی نهایت بزرگ می کند.

زیرا برای استفاده بهتر از زمان باید افراد و امورات بی شماری را مدیریت کنید.

درک چگونگی تاثیر عادت ها بر مدیریت زمان

شاید اصلی ترین، و دم دست ترین و نزدیک ترین کارهایی که می توانید انجام بدهید این باشد که خودتان را مدیریت کنید.

از اساس تغییر افراد پیرامون ما کار راحتی نیست و به متغیرهای زیادی وابسته است.

ولی تنها متغیر مورد نیاز برای تغییر خودتان “خودآگاهی” است.

این که بدانید اشتباه می کنید و برای رسیدن به نتیجه متفاوت باید کار متفاوتی انجام داد.

ولی در این بین ظرافت بزرگ دیگری هم وجود دارد.

برخی از عوامل اتلاف وقت درونی شما در رفتارهای خودآگاه شما نیست.

شما به صورت ناخودآگاه به آن شیوه رفتار می کنید.

به عبارت دیگر ابزارهای هشیار ذهن شما هنگام انجام چنین فعالیت هایی اصلا درگیر نیست.

و باز به عبارت دیگر، شما این کارها را از روی عادت انجام می دهید.

اینجاست که موضوع “تاثیر عادت ها بر مدیریت زمان” از پشت صحنه به جلو می آید و قد علم می کند.

اینجاست که متوجه می شوید عادت های بد شما همه ساله چه حجمی از عمر شما را تلف کرده است!

ولی شناسایی این عادت ها کار چندان آسانی نیست و همانطور که گفتیم به همت و خودآگاهی و صد البته راهنمایی نیاز دارد.

عادت ها نتیجه مشاهده و آموزش -“گاه نامحسوس” و تکرار مداوم آن فعالیت ها در خانواده، محل کار و اجتماع است.

به این معنی که فلان عادت در ما شکل گرفته چون دیده ایم که پدر یا مادر آن چنان رفتار می کردند ( یا انتظار داشتند که شما رفتار کنید)

یا دیده اید که در مدرسه متولیان آموزش آن چنان رفتار می کردند.

عادت های کاری هم به همین ترتیب در ما شکل گرفته اند.

به این معنی که مشاهدات و تجریبات ما در سازمان هایی که در آن ها کار می کرده ایم باعث شده تا چنین عادت کاری در من شکل بگیرد.

عادت های اجتماعی – برای مثال فلان رفتار متداول ایرانی ها یا ساکنان فلان شهر یا روستا – نتیجه مشاهده یا سایر انگیزاننده هایی بوده که به این رفتار در جامعه شکل داده است.

ولی نکته مهمی که در اینجا روی آن تاکید دارم آنست که همه عادت هایی که در ما شکل گرفته عادت های سالم و بهره وری نیستند.

مثال هایی از تاثیر عادت ها بر مدیریت زمان

به مثال های زیر توجه کنید:
عادت های خود را تغییر دهید تا زندگیتان تغییر کند

تغییر عادت ها برای زندگی بهتر

الف- در انتهای یکی از دوره های مدیریت زمان، یکی از شرکت کنندگان تصمیم گرفت تا یکی از عادت های خود را جایگزین کند.
او روزانه ۴ ساعت از وقت خود را به دیدن اخبار شبکه های تلویزیونی اختصاص می داد !
ب- در امتداد یک فعالیت مشورتی، خانم با سلیقه مدیر عامل یک شرکت طراحی داخلی متوجه شد که یکی از عادت های او غیر از اتلاف وقت زیاد ممکن است سلامتی و برخی جنبه های دیگر  زندگی وی را در دراز مدت تحت تاثیر قرار دهد.
او هر روز ساعت ۱۱ صبح به محل کار می آمد و شب ها حدود ۱۱ دفتر کار را ترک می کرد !
ج- سال ها پیش به مدت یک سال در یک شرکت نفتی کار می کردم.
مدیران این شرکت همیشه دیر در جلسات حاضر می شدند.
زیرا این برداشت وجود داشت که هر کس دیرتر حضور پیدا می کند آدم گرفتارتری است و کار مهم تری انجام می دهد !
د- در همین شرکت، کارکنان بر حسب عادت همگی تا دیر وقت در محل کار می ماندند.
چون از نظر مدیران این شرکت کارمند خوب کسی بود که تا دیر وقت در شرکت حضور داشته باشد !
آیا این مثال ها برای شما آشناست؟
راستی در محل کار شما چه عادت هایی وجود دارد؟
آن ها را در قسمت “دیدگاه” در انتهای همین صفحه برای ما بنویسید.

ممکن است به این ترتیب در بهبود ایران عزیزمان سهمی داشته باشید.


خبر خوب

خوشبختانه در سبد مهارت‌های نرم آقای رضا مومن خانی و مدرسه مدیریت اَلَست، کارگاه آموزشی بسیار متفاوت و موثری برای یادگیری مهارت مدیریت زمان به هر دو صورت حضوری و مجازی تدارک دیده شده است.

دوره های مدیریت زمان مدرسه مدیریت اَلَست توسط شخص آقای مومن خانی، مدیر عامل موسسه آموزش داده می شود.

برنامه این کارگاه آموزشی را از منوی اصلی وب سایت، و یا از طریق همراهی ما در شبکه های لینکداین و اینستاگرام آقای رضا مومن خانی در آدرس های زیر صفحه وب سایت اَلَست در اختیار خواهید داشت.

سوابق تصویری برگزاری دوره های مدیریت زمان در صفحات لینکداین و اینستاگرام آقای مومن خانی را در آدرس های زیر صفحه ملاحظه خواهید کرد.

پیشنهاد ما این است که دوره مدیریت زمان را از سبد مهارت های نرم مدرسه مدیریت اَلَست انتخاب، و آن را به همراه مربی خود تمرین کنید.

امکان برگزاری این کارگاه آموزشی به صورت سفارشی و اختصاصی در محل مورد نظر شرکت‌ها کاملا وجود دارد.

نوشته آقای رضا مومن خانی

مدیر عامل

 مدرسه مدیریت الست