مهارت های ارائه برای دانشجویان
هر چند در این مقاله تنها به مهارت های ارائه برای دانشجویان پرداخته ایم، ولی مهارت های ارائه جدا از مدرسه و دانشگاه، برای موفقیت در هر شغلی اهمیت دارد.
یادگیری مهارت های ارائه برای دانشجویان یک ضرورت است
هر کدام از ما در هر شغلی که باشیم همه روزه بخشی خوبی از زمان خود را صرف ارائه می کنیم.
بنابراین، همه افراد به یادگیری مهارت های ارائه نیاز دارند.
به همین جهت این مهارت نرم باید جزو اولویت های یادگیری هر کدام از ما قرار بگیرد.
یادگیری مهارت های ارائه برای دانشجویان به آن ها کمک می کند تا:
- ایده های خود را با سادگی بیشتری به اشتراک بگذارند و راحت تر دیگران را متقاعد کنند.
- در طول دوران تحصیل، نمرات، فرصت های مطالعاتی و محبوبیت بیشتری را تجربه کنند.
- بااحتمال بالاتری در رشته و دانشگاه مورد نظرشان پذیرفته شوند.
- و چه بسا ممکن است توسط آن دانشگاه، بورسیه های تحصیلی عالی دریافت کنند!
- مهارت های ارائه برای دانشجویان یک فرصت عالی برای تقویت زبان- مانند واژگان و دستور زبان – به وجود می آورد.
- باعث تقویت مهارت های صحبت کردن، خواندن، نوشتن و گوش دادن می شود.
- و ناگفته نماند که پرورش مهارت های ارائه به تقویت اعتماد به نفس نیز کمک شایانی می کند.
ولی پیاده سازی مهارت های ارائه برای دانشجویان می تواند در ابتدای راه قدری دشوار باشد.
وقتی کسی می خواهد جلوی چند نفر صحبت کند به طور طبیعی دچار استرس می شود.
هر چه افراد نا آشناتر، جمعیت مخاطبان بزرگتر، و رتبه و جایگاه آن ها بالاتر باشد این اضطراب نیز بیشتر خواهد بود.
ولی با تمرین این مهارت نرم می توان بر استرس ناشی آن غلبه کرد.
برای موفقیت در یک ارائه، دانشجویان باید نسبت به کاری که انجام می دهد مطمئن باشند.
برای حصول اطمینان از این بابت، یادگیری مهارت های ارائه برای دانشجویان اهمیت زیادی دارد.
فعالیت های که دانشجویان باید برای تقویت مهارت های ارائه خود انجام بدهند
الف- ارائه را با سلام و خوش آمد به مخاطبان شروع کنید
سپس نکات اصلی و موضوعات پر اهمیت بیان نموده و در نهایت با جمع بندی و نتیجه گیری از مطالب گفته شده به پایان ببرید.
یادتان باشد که به این اصول ساده پایبند باشید.
ب- در ابتدا نقشه مسیر ارائه خود را در اختیارشان قرار دهید
ممکن است موضوع ارائه قسمتی از کتاب درسی شما باشد و یا استاد، موضوع دیگری را برای ارائه شما انتخاب کند.
به هر حال قبل از شروع باید یک طرح کلی از مطالبی که می خواهید درباره آن صحبت کنید، تهیه کرده باشید.
ج- به شروع سر وقت و پایان در موعد مقرر پایبند باشید
د- سرعت ارائه خود را به تناسب موقعیت تنظیم کنید
اگر ارائه شما به گونه ایست که دیگران قرار است از آن نت برداری کنند باید سرعت خود را به اقتضای موضوع تغییر دهید.
ه- مکث کنید
هر از گاهی مکث کنید و برای هضم آن چه گفته اید به مخاطبان مجال بدهید.
و- سعی کنید تا ساده و روان صحبت کنید
ز- از تصاویر استفاده کنید
بهتر است که ارائه شما همراه با نشان دادن تصاویر مرتبط با موضوع باشد تا دیگران بیشتر به آن توجه کنند.
ناگفته نماند اگر تصاویر بیش از حد باشد نه تنها باعث جلب توجه نمی شود بلکه موجب حواس پرتی می شود.
ح- از قوه خلاق خود به خوبی بهره بگیرید
وظیفه ارائه دهنده این است که به صورت خلاقانه توجه دیگران را به سمت خود جلب کند.
ت- بازخورد بگیرید
در دانشگاه ها معمولا مرسوم است که اساتید برای ارائه بهتر به دانشجویان بازخور می دهند.
اگر استاد شما این کار را نکرد می توانید خودتان از او بازخورد بخواهید.
ی- اگر به صورت گروهی ارائه می کنید از قبل هماهنگ باشید
اگر ارائه قرار است به صورت گروهی اجرا شود، ابتدا باید همه افراد گروه روی موضوع مورد نظر تحقیق کنند.
در بسیاری از مواقع در نهایت یک نفر برای ارائه مطالب جلوی دیگران حاضر می شود.
فرد ارائه دهنده باید اعتماد به نفس کافی داشته باشد و قادر باشد مدت زمان طولانی فضا را مدیریت کند.
البته بهتر است برای حمایت و همدلی بیشتر اعضا در گروه، ارائه مطالب به صورت چرخشی بین افراد انجام شود.
این گونه ارائه ها می توانند جذاب تر باشند.
ک- زمان بندی کنید
حتما برای هر قسمت از ارائه تان زمان بندی مناسبی داشته باشید.
مثلا دو دقیقه اول را به معرفی موضوع مورد نظر اختصاص دهید و یا سه دقیقه پایانی جمع بندی و نتیجه
گیری داشته باشید.
ل- در چیدمان محل ارائه اعمال نظر کنید
صندلی ها باید به گونه ای چیده شده باشد که مخاطبان در مقابل ارائه دهنده قرار داشته باشند.
م- صدایتان را بالا و پایین ببرید
اگر چند نفر به جای توجه به ارائه با هم پچ پچ می کنند، می توانید تن صدایتان را بالا و پایین ببرید.
یا با پرسیدن سوالاتی از آن ها توجه شان را به خود جلب کنید و اگر توجهی نکردند به آن ها تذکر بدهید.
ن- خودتان باشید
سعی کنید در حین ارائه خودِ واقعی تان را نمایش دهید و نقش بازی نکنید
ص- فیلم های کوتاهی نمایش بدهید
نشان دادن فیلم کوتاه مرتبط با موضوع صحبت تان باعث می شود ارائه ای جذاب تری داشته باشید.
ع- از روی کاغذ نخوانید
شما مجاز هستید تا برای حفظ پیوستگی مطالب، برای خود یادداشتهایی تهیه کرده و هر از گاهی به آن نگاهی بیندازید.
ولی به هیچ وجه مجاز نیستید چیزی – مگر اقتباس از بزرگان – را از روی کاغذ بخوانید.
ف- بداهه گویی کنید
کمی بداهه گویی باعث جذابیت بیشتر ارائه شما می شود.
ارائه های از پیش نوشته شده و آماده جذابیتی ندارند
ص- به زبان بدن خود توجه کنید
از زبان بدن خود کمک بگیرید.
برای مثال دست هایتان را در حین صحبت حرکت بدهید.
به نحوه نشستن و ایستادن خود دقت کنید.
ق- از داستان و مثال استفاده کنید
برای اینکه حضار به شما اعتماد کنند بهتر است در حین ارائه، خاطره یا داستانی از خودتان تعریف کنید.
توجه داشته باشید که این خاطره با موضوع ارائه ارتباط داشته باشد.
برای گفتن جزییات لازم نیست حساسیت و استرس داشته باشید.
بهتر است روی نکات اصلی و مهم تمرکز کنید.
- به علاوه یادتان باشد که برای یادگیری مهارت های ارائه- و صدالبته سایر مهارت های نرم– همیشه می توانید به مدرسه مدیریت اَلَست مراجعه کنید و از متخصصان این مجموعه کمک بگیرید.
فعالیت های که اساتید و آموزگاران می توانند برای تقویت مهارت های ارائه برای دانشجویان انجام بدهند.
یادتان باشد که ممکن است دانشجویان شما در وهله اول اصلا علاقه ای به صحبت کردن در مقابل جمع نداشته باشند.
یا برایشان دشوار باشد.
به همین دلیل لازم است تا در ارتباط با ایشان ملاحظاتی رعایت شود.
به علاوه شاید بد نباشد اگر برای ایجاد انگیزش و نیز ارزیابی مهارت های ارائه برای دانشجویان معیارهایی در نظر گرفته شود.
توجه به موارد نه چندان پیچیده زیر می تواند موجب ایجاد علاقه و توانمندسازی دانشجویان برای کسب این مهارت نرم گردد:
الف- یادتان باشد که دانشجویان و دانش آموزان همیشه به آموزگار خود نگاه می کنند و از او الگو می گیرند.
جهت تقویت مهارت های ارائه برای دانشجویان، در وهله اول استاد و یا آموزگار باید خود نمونه خوبی از این مهارت باشد.
به همین منظور توسعه و بهسازی مهارت های ارائه باید در دستور کار هر آموزگاری باشد.
یاد برخی از کلاس های خسته کننده و کسالت آور مدرسه و دانشگاه بیفتید.
یک جلسه یک ساعت و نیمی به اندازه یک نیم روز طولانی می نمود.
واقعا اگر این مهارت قبلا در آموزگاران و اساتید توسعه داده می شد چه اتفاقات بهتری برای هر کدام از ما و در نتیجه مملکتمان می افتاد؟
ب- در وهله اول به طرز لباس پوشیدن خود توجه کنید
پوشش شما نباید ذهن مخاطبان را از موضوع اصلی ارائه منحرف کند.
نه باید آن چنان بپوشید که دلشان به حال شما بسوزد و نه آن چنان مجلل که با لباستان به آن ها دهن کجی کرده و توانایی مالی احتمالی خود را به رخشان کشیده باشید.
پوشیدن لباس متناسب، از مهارت های اولیه برقراری یک ارتباط موثر است.
ج- انتظار خود را از این دانشجویان متناسب سطح دانش این افراد تعدیل کنید
یادتان باشد دانشجویانی که تازه وارد دانشگاه شده اند تسلط کم تری بر رشته تحصیلی و صد البته مهارتهای ارائه دارند.
د- خودتان ارائه خلاقی داشته باشید
اگر به دنبال آن هستید تا یادگیری مهارت های ارائه برای دانشجویان جذاب باشد، باید با ایده های جدید و استفاده از ابزار و وسایل مختلف، ارائه خلاقانه ای تدارک ببینید
به علاوه برای آن دسته از دانش جویان و دانش آموزانی که در ارائه های خود خلاقیت به خرج می دهند، امتیازات خوبی در نظر بگیرید.
ه- به علایم بدن خود توجه کنید
باید با توجه به زبان بدن و ارتباط غیر کلامی – مانند تماس چشمی، نوع ایستادن، نشستن و …- و نیز لحن صدای خود، مهارت های ارائه برای دانشجویان را به صورت عملی به نمایش بگذارید.
بعلاوه برای تقویت انگیزه دانشجویان، آن را به عنوان یکی از معیارهای ارزیابی تعریف کنید.
برای افرادی که به این موارد توجه می کنند امتیازات مثبتی در نظر بگیرید.
شما می توانید از سایر دانشجویان نیز برای ارزیابی ارائه کمک بگیرید و از آن ها نظر بخواهید.
و- سطح تحصیلات ارائه کننده را در نظر بگیرید
نباید از دانش آموزان دبستانی انتظار داشت که از طیف گسترده ای از کلمات و دستور زبان استفاده کنند.
ولی برعکس از دانشجویان رده های بالاتر بخواهید که ساده و روان صحبت کرده و زبان فارسی را به درستی صحبت کنند.
ز- برای یک ارائه عالی باید مخاطبان چالشگر را به شیوه ای هنرمندانه مدیریت کنید
موارد فوق برخی از نکاتی است که دانشجویان باید در ارائه های خود به آن ها پرداخته و اساتید و آموزگاران برای تقویت مهارت های ارائه برای دانشجویان و دانش آموزان به آن ها توجه کنند.
اگر چه در این مقاله به اهمیت یادگیری مهارت های ارائه برای دانشجویان پرداخته ایم، ولی همانگونه که در ابتدای این نوشتار نیز اشاره شد، این مهارت نرم یکی از مهارت های کلیدی موفقیت در هر حرفه و شغلی است و یادگیری آن به همگان توصیه می شود.
خوشبختانه “کارگاه آموزشی مهارت های ارائه” به صورت جامع در سبد مهارت های نرم مدرسه مدیریت اَلَست وجود دارد.
این کارگاه توسط شخص آقای رضا مومن خانی مدیر عامل مجموعه آموزش داده می شود.
رزومه آقای مومن خانی را با کلیک روی دکمه زیر در اختیار خواهید داشت:
امکان استفاده از این کارگاه های آموزشی به هر دو صورت حضوری و مجازی کاملا وجود دارد.
به علاوه امکان سفارشی سازی و برگزاری هر یک از کارگاه های آموزشی در محل مورد نظر شرکت های متقاضی نیز کاملا در نظر گرفته شده است.
اطلاعات کامل این دوره های آموزشی را از منوی اصلی “دوره های آموزشی” در وب سایت اَلَست ملاحظه خواهید کرد.
سوابق تصویری برخی از دوره های برگزار شده را در شبکه های اجتماعی لینکداین و اینستاگرام- در آدرس زیر صفحه – در اختیار خواهید داشت.
